Har din virksomhed en sikkerhedsplan?
Du finder sandsynligvis ikke mange små virksomheder, der har et sikkerhedsansvar, men det betyder ikke, at de ikke bør have en plan for at forhindre tab af ejendom eller endda liv i tilfælde af indbrud eller anden begivenhed.
Det vigtigste aktiv er liv og sikkerhed for alle medarbejdere, eksperter er enige om, men der er andre ting, der skal beskyttes, herunder fysiske aktiver og infrastruktur i virksomheden selv samt lager og færdigvarer. Dette kræver normalt et business alarmsystem. Enhver sikkerhedsstrategi skal omfatte beskyttelse af både den kritiske infrastruktur, såsom telekommunikation og teknologi samt intellektuel ejendomsret, herunder dokumenter relateret til forskning og udvikling.
"Et lille firma står over for både interne og eksterne sikkerhedsrisici" sagde Niall Kelly, CIO for Netwatch USA, et fjernsyns-overvågningsfirma. "Det vigtigste er dog, at virksomhederne leverer et risikofrit og sikkert arbejdsmiljø til deres medarbejdere."
Den bedste måde at løse sikkerhedsrisici på er at foretage en risikovurderingsanalyse for hele virksomheden for at identificere nøgleområderne af bekymring og fastlægge de nødvendige procedurer for at sikre hele virksomhedens aktiver, siger eksperter.
"Ud fra et eksponeringssynspunkt er de største risici uagtsomme, når det giver tilstrækkelig beskyttelse til en virksomheds folk", sagde Mike Gauer , vicepræsident for forretningsudvikling for Datawatch Systems, en administreret sikkerhedsløsningsleverandør til kommercielle kontorbygninger. "Adequate" er det operative ord. Hvad der er "tilstrækkeligt" i Toledo, Ohio, kan være groft utilstrækkeligt i New York City. Derfor er målet at finde den korrekte balance i forhold til risiciene i en given demografisk. "
Hvordan skal en lille virksomhedsejer gå på at udvikle en sikkerhedsplan?
"En sikkerhedsplan er afgørende, fordi den sikrer, at det resulterende sikkerhedssystem beskytter de rigtige sårbarheder", siger David Gottlieb, direktør for marketingkommunikation til Honeywell Security Group, en sikkerhedsudstyr udbyder. "I almindelighed bør en lille virksomhed først foretage en revision for at bestemme disse sårbarheder. Når disse sårbarheder er identificeret, kan den rigtige type sikkerhedssystem udformes og installeres."
Gottlieb sagde, at spørgsmålene kunne stille:
- Er det umiddelbare nabolag fri for kriminelle generatorer, herunder socialt eller detailvirksomheder i sene nat osv. ?
- Arhver besøgendes indtastningspunkter er klart identificeret?
- Er ejendommen designet på en sådan måde, at besøgende skal checke ind på et administrativt kontor eller skrivebord, inden de kan få adgang til andre dele af bygningen?
- Er udvendige døre ikke brugt som udpegede indgangspunkter, der er låst for at forhindre indrejse fra ydersiden?
- Er alle udvendige vinduer let låst?
Sikkerheden planen skal skitsere, hvordan virksomhedens følsomme data vil blive beskyttet. "Truslen nr. 1 er ikke den dårlige fyr eller teenager, der hakker i dit computersystem. Det er det fysiske tab af maskinerne, hvor alle dataene er gemt", siger Matt Pahnke, senior marketingchef for den kommercielle forretningsenhed af NETGEAR, en netværks- og datalagringsleverandør. Han sagde, at der burde være en klar plan for at sikkerhedskopiere data offsite, det være sig på et overflødigt drev eller i skyen.
Sikkerhedsplaner skal være fleksible nok til at dække både interne og eksterne tyverier, siger eksperter. "Har du en adfærdskodeks og / eller medarbejdermanual, der angiver, hvordan tyverier skal håndteres?" sagde Annie Searle, rektor, Annie Searle & Associates, et risikokonsulentfirma. "Tilbringer du tid til at forklare medarbejdere, hvad der tilhører virksomheden - dvs. intellektuel ejendom - og hvad er der til fordel for medarbejderen?"
Gauer tilføjede, at mange virksomheder af alle størrelser ofte forsømmer at skitsere de forholdsregler, som medarbejderne skal gå til deres bil, hvis de forlader arbejdet sent om aftenen.
Et andet område, der ikke har stor opmærksomhed, er bortskaffelse af computere og andre enheder. "Når disse enheder har overlevet deres anvendelighed, anses de ofte for at være fair for medarbejderne," siger Kyle Marks, grundlæggeren af Retire-IT, et firma, der forvalter pensionering, genbrug og remarketing af uønsket computerudstyr.
Han foreslog en omvendt indkøbsproces. "Du ville ikke acceptere en forsendelse på 99 computere, da du skulle få 100," sagde han. "Du skal have samme regnskab for dine computere, som de går ud af døren, og sørg for at de slettes rent af al følsom information."
Eksperter siger, at virksomhedsejere skal bruge teknologi til at strømline sikkerhedscheckpointsne, især når det kommer til lagerstyring. "Enhver sikkerhedsplan skal indeholde oplysninger om, hvordan du styrer og sikrer din lagerbeholdning, hvilket kan være stærkt hjulpet med brugen af teknologi, men nogle gange kan små virksomhedsejere måske tage genveje eller stole udelukkende på papiroptegnelser," sagde Elijah Shaw , Administrerende direktør for Icon Services Corp. "Der er så mange ting, der kan være i nogen beholdning, der ville have værdi på det sorte marked."
Små virksomhedsejere kan ikke bare udvikle planen og gemme den væk, siger sikkerhedseksperter . "Forberedelse til noget som et røveri er vigtigt, fordi du vil øve din reaktion," sagde Shaw. "Det er som en skræmmende film. Når du har set det tre eller fire gange, er det ikke længere lige så skræmmende."
Small Business Snapshot: Man Crates
Vores Small Business-snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på et enkelt billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Jon Beekman, administrerende direktør og grundlægger af Man Crates, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. Man Crates er en hurtigt voksende e-handelsstart, der skaber uforglemmelige, "skræmmende værdige" gaver til mænd.
Bag forretningsplanen: Meow Parlor
Meow Parlor blev New York Citys allerførste kat cafe, da den åbnede sine døre sidste år til katteinteresserede overalt. Caféens mission er at skabe sine åbne værter med deres fremtidige hjem og samtidig skabe et åbent miljø for katte og mennesker at blande sig over en snack. Ha, der også ejer Macaron Parlor, drøftede ins and outs af at køre en kattcafé med Mobby Business.
Populære Indlæg