Før katastrofeangreb, har du brug for en virksomhedskontinuitetsplan

Som virksomhedsejer ønsker du ikke den første gang du tænker på katastrofeinddrivelse for at være under en egentlig katastrofe. Efter en brand vil oversvømmelse eller tab af data, der bliver forberedt, forhåbentlig reducere skaden fra arrangementet og få din virksomhed tilbage på sporet før.

En af de bedste ting, du kan gøre for at forberede dig selv, er at udvikle en katastrofeinddrivelse eller business continuity plan.

"Små virksomheder er sårbare over for fiasko, når de er påvirket af betydelige begivenheder", siger Ken Katz, direktør for ejendomsrisikostyring hos Travelers. "Du skal inddrive i tide, fordi dine faste omkostninger fortsætter, selvom du ikke kan åbne dine døre."

Faktorer at overveje

Hvis du ikke planlægger en katastrofe, før det sker, du bliver nødt til at gøre det på flugt og træffe beslutninger, når du er stresset, sagde Katz. Men hvad skal der faktisk gå ind i din plan?

John Wise, administrerende direktør for Investcloud, en udbyder af skybaseret finansiel software og apps, sagde, at katastrofeplaner skulle vurdere og oprette planer for forskellige scenarier på både kort og lang sigt. > "De bør detaljerede nøgle ledere og beslutningstagere, sikkerhedskopier og alternative former for kommunikation, hvis celle tårne ​​gå ned eller der er ingen magt," sagde Wise. "Det er ideelt at have to alternative datacentre - en tæt på adgang i person og en langt i tilfælde af en større katastrofe."

Thomas Phelps, CIO og VP for virksomhedernes strategi på virksomhedens indholdsforvaltningsselskab Laserfiche, sagde virksomhedsejere foretage nogle få nøglefejl om og om igen i deres beredskabsplaner:

Ikke regne med tab af kritiske personer eller planlægning af stress og traume af personale

• Ikke at gøre nødplanen tilgængelig på kontoret, eller lave planer, der er for generiske, for detaljerede eller forældede
• Undlader at adressere kommunikationsproblemer og har PR-problemer i forbindelse med genopretning
• Ingen alternative beredskabscentre (EOC) eller genoprettelsessteder eller fysiske adgangsproblemer med alternative site
• Tro at udenhjælp og forsikring vil tage sig af alt
• Før du færdiggør din plan, skal du sørge for at adressere disse områder, siger Phelps.

Oprettelse af en kontinuitetsplan

Katz anbefalede følgende trin at udvikle en formel kontinuitetsplan for din virksomhed:

Vurder dine risici

1. . Kend de trusler, der kunne skade din virksomhed, og bestemme, hvordan de kan påvirke dig. Prioritere forretningsfunktioner.
2. Bestem rækkefølge, hvorpå visse forretninger vil blive genoprettet i tilfælde af afbrydelser. Udvikle forebyggelse og modvirkning strategier.
3. Kom med strategier omkring de vigtigste funktioner for at forebygge og afbøde de typer katastrofer, du måtte støde på. Når din plan er udviklet, skal dit team gå gennem trinene i din katastrofeberedskabsplan til test det ud. Sørg for, at medarbejderne ved, hvad de skal gøre, identificere områder, der skal forbedres, og rutinemæssigt tjekke planer og foretage opdateringer efter behov for at tage højde for personaleændringer og erfaringer, siger Wise.

"Dine medarbejdere er kritiske for din virksomheds succes, så det er vigtigt at realisere dette og vise det samme hensyn til at sikre deres sikkerhed, "tilføjede han.

Selvom det kan synes som mange ting at holde styr på, sker disse hændelser, sagde Katz, og det er bedst at være klar til det værste. " Det er ikke ofte, men givet nok tid, vil der ske noget, "sagde Katz. "Det er ikke en overføringsaktivitet - du får kun en chance for at gøre det rigtigt. Jo mere du kan tænke gennem, hvad en katastrofe vil se ud til din virksomhed, medarbejdere og samfund, desto mere kan du hjælpe din vækst ned vej. "

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

10 Forældreskabsfærdigheder Du bør lægge på dit CV

Færdigheder som at sikre, at du får dine børn i skole til tiden og afvikler argumenter mellem dine børn, gør dig ikke kun en god forælder, men også en bedre medarbejder , finder ny forskning. Næsten 70 procent af de arbejdsgivere, der blev undersøgt af CareerBuilder i en ny undersøgelse, sagde, at de tror, ​​at de færdigheder, du får som forælder, kvalificerer som relevant erfaring på arbejdspladsen.

(Ledelse)

Dos og don'ts for at gøre forretninger i Kina

Stanley Chao, administrerende direktør hos All In Consult, har bidraget denne artikel til MobbyBusiness's Expert Voices: Op-Ed & Insights. Den konventionelle visdom, som kun store virksomheder kan handle i Kina er en ting fra fortiden. Små og mellemstore virksomheder i dag nyder de samme muligheder i Kina, når de kun er ydet til store multinationale konglomerater.

(Ledelse)