4 Tricks for Taming Post-Vacation To-Do Lister
Selv om sommerferieperioden er lige om indpakket, er det et problem, der kan peste medarbejdere året rundt, at komme i arbejde efter en tur. På trods af dit "out of office" svar (som du sandsynligvis har modsagt i hele din ferie) og din omhyggelige forberedelse før tur, er der en god chance for at bjerget af arbejde venter på dig på din første dag tilbage, vil fortryde enhver afslapning Du har nydt godt, mens du var væk. Selvom du har haft en forretningsrejse, vil du sandsynligvis stadig have et anstændigt antal e-mails og opgaver, der skal afhjælpes ved din retur. Men at have en plan for at drive gennem den frygtede post-travel to-do liste - såvel som at tage skridt til at reducere det, før du selv forlader - er nøglen til at minimere din stress-til-arbejde stress.
Maura Thomas, grundlægger af produktivitetsuddannelse og tidsstyringsfirma RegainYourTime.com og forfatter af "Personal Productivity Secrets" (Wiley, 2012) tilbød nogle nyttige råd til at indhente efter en ferie eller forretningsrejse.
Planlægning af arbejdsløshed godt før du går.
Mange arbejdstagere har fundet sig i den "pre-vacation scramble" for at få så meget gjort som de kan i løbet af dagen eller to, der fører op til deres ture. Thomas anbefalede at udarbejde dit arbejde uden for kontoret en uge i forvejen og kontakte de relevante kolleger for at gøre ordninger for din tid væk. "Hvis du er stærkt involveret i et projekt eller arbejder i vid udstrækning med et bestemt team, skal du lade de ved, at du vil være på vej, selvom du stadig planlægger at arbejde, "sagde Thomas til Mobby Business. "Forespørg at de har noget, der ikke er presserende, før du kommer tilbage. Dette vil minimere din baglog."
For voicemail meddelelser og automatiske email svar, planlægge dine officielle "væk" datoer for en dag før og en dag efter din faktisk tur. Hvis dine kontakter forventer en forsinkelse, lindrer den noget af trykket for at besvare dem straks, inden du tager afsted eller når du vender tilbage. Du kan meget vel ende med at besvare disse meddelelser tidligere, men det er altid bedre at under-løfte og overlever, sagde Thomas.
Hold en klar tidsplan på din første dag tilbage.
Hvis du er væk mere end et par dage, undgå planlægning af møder eller aftaler for den dag du vender tilbage, hvis det overhovedet er muligt. Hvis andre mennesker planlægger ting i din kalender, bloker dig selv for din første dag tilbage på kontoret. Det vil være meget lettere at indhente alt, hvad du savnede, hvis du har hele dagen fri til at fokusere på disse opgaver. Udnyt "afbrudt" tid, mens du er væk.
Langt tidsforløb på en fly eller tog giver gode muligheder for at gøre fremskridt på vigtige projekter, sagde Thomas.
Sådan forhindrer du e-mail fra at overtage dit liv
Hver medarbejder kender følelsen af at være overvældet af deres e-mail-indbakke. Og det ser ud til at blive værre. Find måder at administrere din e-mail på - Hvor meget du får, hvor ofte du tjekker det, og hvordan man skal reagere på det, er nøglen til at holde dig sund og produktiv. Scott Kurnit, grundlægger af gratis e-mail management service theSwizzle, sagde nøglen til Forvaltning af e-mail er at undgå at reagere på hver e-mail, når den ankommer.
Skal du fyre den ansatte? 4 Spørgsmål til at spørge
"Du er fyret!" Det kan have været for Donald Trump, men i den lille erhvervsliv er beslutningen om at opsige en medarbejder lidt mere kompliceret end det. I et lille firma spiller hver medarbejder en værdifuld rolle i organisationens succes, og ved at miste endog en person har en enorm indvirkning på de daglige opgaver og den samlede effektivitet.
Populære Indlæg