Cybersecurity for Freelancers: Beskyttelse af dine kunders data
Frivillig freelancing giver fagfolk mulighed for at være selvstændige, sætte deres egne skemaer og arbejder regelmæssigt på nye projekter. Men der er et aspekt af denne type fjernbetjening, som både frilansere og virksomheder undertiden ikke overvejer: cybersikkerhed.
"Freelancers har ofte til opgave at udvikle projekter og arbejde på filer på deres egne computere uden de samme sikkerhedsværktøjer og politikker en medarbejder arbejder på en stor virksomhed [har], "siger Mohamad Ali, administrerende direktør for Carbonite, en leverandør af databeskyttelsesløsninger. "Dette sætter frilansere i en usikker situation, da de normalt er tilbage ... at beskytte [deres eget] personlige og forretningsfiler, når de arbejder hjemme eller fra vejen."
"Dette er det samme problem, som BYOD præsenterer for virksomheder, "tilføjede Mike Walls, administrerende direktør for sikkerhedsoperationer og analyse hos sikkerhedsløsninger EdgeWave. "IT-medarbejdere har ringe synlighed i konfigurations- eller softwarebelastningen på medarbejderens computer. Det betyder, at fjernbetjeningen risikerer at køre software eller ved at bruge hardware, der er sårbar over for angreb."
Selv uden sikkerhedsniveau på virksomhedsniveau og backup foranstaltninger på plads, er der stadig ting, du kan gøre som freelancer for at sikre dine kunders data sikkert. Her er et par bedste metoder for at sikre, at du ikke utilsigtet taber, korrumperer eller giver uautoriseret adgang til følsomme oplysninger.
Altid arbejde fra en sikker forbindelse
Offentlige Wi-Fi-hotspots er nogle af de største kilder til potentielle problemer for folk, der forbinder uden for et sikkert kontornetværk. Hvis du arbejder i et offentligt rum, som f.eks. En kaffebar, lufthavn eller hotel, bør du binde din smart enhed til din bærbare computer eller bruge dit eget mobilmodem eller hotspot, hvis det er muligt, da disse er mere sikre end offentlige netværk, rådgiver Lysa Myers, en forsker hos sikkerhedssoftwareudbyderen ESET.
Uanset om du bruger dit eget private hotspot eller en offentlig, er det en god ide at kryptere så meget af din trafik som muligt, siger Myers. Du kan rute din internet via et virtuelt privat netværk (VPN), og sørg for at indtaste følsomme data kun på websteder, der bruger HTTPS. Hvis du kan hjælpe det, skal du undgå at indtaste eller få adgang til dine mest følsomme data, som f.eks. Finansiel information eller online bankingoplysninger, mens du er offentligt.
Herudover rådede Myers om at beskære din liste over "betroede" offentlige Wi-Fi-netværk som du har fået adgang til i fortiden.
"Attackere kan lide at bruge almindelige navne på offentlige hotspots til at oprette deres egne netværk til aflytningsformål, så computeren automatisk forbinder uden at du skal godkende forbindelsen," sagde Myers . "Herfra kan de nemt få adgang til dine data. For at undgå dette skal du sørge for at beskære din liste over" betroede "netværk, inden du forlader hjemmet."
Hold software og operativsystemer opdaterede
Når du ikke ' t installere den nyeste version af et program, du lader dig åbne for eventuelle sikkerhedshuller, der måske har været åben i den tidligere iteration. Mure rådede alle, der arbejder uden for et sikkert virksomhedsnetværk, for at holde deres personlige enheder, operativsystemer, applikationer og anden software opdateret og patched til enhver tid.
"Denne vedligeholdelse udføres bedst hjemme," tilføjede Myers. "Bortset fra yderligere at bremse din tilslutning ved at hente flere megabyte værdige opdateringer [på offentlig Wi-Fi], bruger svindlere også falske opdateringsmeddelelser for at prøve at narre folk til at downloade ondsindede filer."
En del af opdateringen af dine systemer omfatter skift Dit kodeord ofte. Myers mindede freelancere om regelmæssigt at oprette nye, svær at gætte adgangskoder til alle deres programmer, konti, personlige trådløse netværk og enheder.
Invester i en backup-løsning
Du bruger sandsynligvis en cloud storage-løsning som Google Drive eller Dropbox til at gemme, dele og synkronisere filer til klientprojekter. Men der er forskel på lagring og backup, og alle, der ønsker at bevare og administrere deres arbejde sikkert, bør overveje en backup-løsning.
"Hvis du bruger cloud storage som en erstatning for backup, kan du nemt tabe data gennem utilsigtet sletning, overskrivning eller ved simpelthen at glemme at manuelt uploade filer før ... der opstår en sikkerhedshændelse, "sagde Ali. "Med sky backup er software kontinuerligt og automatisk sikkerhedskopiering af alle brugerfiler og data og scanning for ændringer undervejs. True backup hjælper også med versionering, så hvis du overskriver en fil, kan du få adgang til den ældre version og sparer timer af at skulle genoprette det arbejde. "
Ali bemærkede, at backup-løsninger også giver dig forbedret privatliv og sikkerhed, da dine filer er krypterede. Han tilføjede, at cloud backup især gør det lettere at genoprette filer efter en lokal fejl, som en beskadiget eller stjålet laptop.
"Genoprettelse af filer er virkelig nøgleelementet til at beskytte digitale aktiver, og backup er kun midlerne til den ende , "Sagde Ali.
Krypter og scan dine data
Som freelancer er du teknisk selvstændig erhvervsdrivende. Derfor bør du undersøge beskyttelsen af dine arbejdsenheder, som en virksomhed ville. Selvom du sandsynligvis ikke har råd til top-of-the-line virksomhedssikkerhedsløsninger, skal du bruge en krypteringsløsning til at hjælpe med at sikre oplysningerne på din enhed, rådede Michel Bechard, direktør for tjenesteudbyderteknologier hos internetudbyderen Comodo.
"Den sikreste måde at beskytte kundedata på er at kryptere fra ende til slut," sagde Bechard. "På denne måde, selv om der er risiko for, at netværksforsendelsen er blevet kompromitteret, vil dataene blive gjort uanvendelige, hvis de bliver stjålet eller hacket ind."
Mure aftalt og tilføjede, at filer, der blev downloadet fra e-mails eller uploadet fra USB-drev, skulle være scannet med antivirussoftware for at udelukke eventuelle trusler mod sikkerheden.
For en sammenligning af den bedste krypteringssoftware ved siden af Business News, besøg søstersiden Top 10 Anmeldelser.
Spørg klienter om adgang til ressourcer
5 Influensive gennemgangssider, der er relevante for dit omdømme
1. Yelp Hvis din virksomhed ikke er på Yelp, går du glip af. Yelp er kongen af kundeanmeldelseswebsteder, med et gennemsnit på 132 millioner brugere om måneden. Virksomheder, der er opført på Yelp skyrocket på søgeresultats placeringer, og tjenesten tilbyder også en gratis række værktøjer til at hjælpe virksomheder med at maksimere rækkevidde, forbinde kunder og administrere ry.
Væksten af en seriel iværksætter: Aldrig stop med at lære
Jeg startede min første virksomhed i en alder af 25 år. Jeg voksede op i restaurantbranchen, jeg troede altid, at jeg til sidst ville eje en. Efter at have arbejdet i nok af dem selv indså jeg, at jeg ikke kunne lide den livsstil. Men jeg havde udviklet en kernekompetence til at lave god mad. Så jeg besluttede at starte Fabulous Food Store og Fabulous Food Caterers i New York.
Populære Indlæg