4 Arbejdspladsproblemer, der gør dine medarbejdere mindre produktive

At sikre, at medarbejderne har et produktivt og tilfredsstillende arbejdsmiljø, er et stort problem for mange virksomheder. Ingen ønsker at arbejde i en atmosfære, der får dem til at føle sig ubehagelige, distraherede eller ængstelige. Faktisk kan rummet, hvor dine medarbejdere arbejder, have en direkte indflydelse på deres ydeevne.

Men ifølge de nye undersøgelser fra Oxford Economics og lydelektronikfirmaet Plantronics forstår de fleste ledere ikke rigtig den fulde virkning af en distraherende eller uinspirerende arbejdsplads. Undersøgelsen viste, at medarbejderne har nogle få almindelige klager over deres arbejdsmiljøer, der gør det vanskeligt at være produktiv.

Manglende evne til at fokusere uden afbrydelser

Oxford Economics fandt, at medarbejderne lægger stor vægt på et distraheringsfrit miljø. Muligheden for at koncentrere sig uden konstant støj er en af ​​de mest ønskede træk ved en kontorindstilling, og alligevel giver den populære "åbent kontor" plan meget plads til distraktioner i løbet af arbejdsdagen.

Ifølge undersøgelsen er mere end halvdelen af medarbejderne finder omgivende støj utilfredsstillende på arbejdspladsen, men kun 39 procent af lederne mener faktisk, at et åbent gulvplan påvirker deres medarbejdere negativt.

Jeff Lowe, marketingchef hos Smart Technologies, sagde, at selv den mindste bit af clatter kan virke som afbrydelse for medarbejderne. Lyder som chatter, nyser og telefonopkald kan være meget mere distraherende end arbejdsgiverne indser.

"Omgivende støj og mangel på personlig plads kan gøre det svært for medarbejderne at koncentrere sig og få ting gjort," sagde Lowe. "Alt dette har fået os til at reimagine arbejdsområdet og produktiviteten. Designe for dagens arbejdsplads betyder bygningsrum, der hjælper medarbejderne med at være så produktive som muligt og gør deres bedste arbejde."

Manglende adgang til passende teknologi

Mange medarbejdere Brug deres personlige mobile enheder til arbejdsformål. Men kun 40 procent siger, at disse personlige enheder integreres med deres arbejdsteknologi, og kun en tredjedel siger, at deres enheder er distraheringsfrie for arbejde uden for kontoret.

Arbejdsgiverne ved ikke altid, at deres medarbejdere ikke gør det har de rigtige værktøjer til at udføre deres job, og med det stigende antal fjernbetjente arbejdstagere kan denne manglende adgang forstyrre medarbejderens arbejdsgang. Derfor er det så vigtigt for hver arbejdstager at føle sig forberedt på deres arbejde. For eksempel udtalte Dan Pontefract, chefchef for teleselskabet Telus, at selskabet udstyrer sine medarbejdere med den rette teknologi til at sikre en produktiv hjemmeoplevelse.

Det er også vigtigt at sikre, at enhederne rent faktisk fungerer korrekt og effektivt, uanset indstillingen, siger Anthony Bartolo, formand for mobilitet og samarbejde på Tata Communications.

"Vi har alle de teknologiske værktøjer til at være så effektive hjemme som du er på kontoret eller på vejen - stedet er vigtigt ikke, "sagde Bartolo.

Konstant tilslutning

På grund af de slørede grænser mellem arbejde og personlig tid kan folk konstant føle sig presset til at reagere på tekster og e-mails med det samme, og de kan være bange for at gå glip af selv når de er på arbejdspladsen. Mere end en tredjedel af medarbejderne indrømmer, at de bruger deres udstyr primært af disse grunde, som kan være distraherende og usunde - undersøgelsen bemærkede, at konstant forbindelse forbinder tvangsadfærd og udbrændthed.

Vedligeholdelse af et arbejdsmiljø, der respekterer medarbejdernes personlige tid er afgørende for at undgå denne udbrændthed, siger Emmajane Varley, verdensomspændende leder af indsigt, kultur og koncernchef kommunikation på HSBC. Som arbejdsgiver skal du kommunikere præcis, hvad du forventer af dine medarbejdere, mens du er realistisk og fleksibel, sagde Varley.

"Arbejdet kommer hele tiden i dit personlige liv, så vidt jeg er bekymret, hvis mit personlige liv går ind mit erhvervsliv lejlighedsvis, det er afvejningen, "sagde Varley.

En uinformeret chef

Uvidenhed er ikke lyksalighed på arbejdspladsen. Undersøgelsen viste, at næsten to tredjedele af ledere mener, at deres personale er udstyret med de værktøjer, de har brug for til at håndtere distraktioner, men mindre end halvdelen af ​​medarbejderne er enige om. Dodging disse problemer vil kun få arbejdere til at føle sig utilfredse og ligeglade, Edward Cone, vicedirektør for tanke lederskab og teknologi praksis leder i Oxford Economics, sagde i en erklæring.

"[Arbejdspladsen distraktioner] har stor indflydelse på produktiviteten," Cone sagde. "Dette er spørgsmål, som virksomheder kan adressere - men først skal de anerkende problemet."

Denne undersøgelse var baseret på svar fra mere end 1.200 ledende medarbejdere og ikke-ledende medarbejdere på tværs af forskellige brancher og funktionelle områder.

Beskyt dine medarbejdere: Har en mobningspolitik

Mobning er ikke begrænset til skoleværftet: Især nu med anonymitet for sociale medier og evnen til at gemme sig bag en skærm, har mobning suget ind i kontorkulturen. Mens skoler er de mest sandsynlige steder at have politikker til at bekæmpe adfærd, er kontorer ikke. "Bullying på arbejdspladsen er noget, der ofte overses," sagde Jennette Pokorny, COO for Human Resources Service Provider EverNext HR.

(Karriere)

Bedste virksomheder for veteraner at arbejde

Med flere veteraner, der vender hjem fra oversøisk udstationering og søger arbejde, viser en ny meningsmåling, at de måske er lykkeligste for Dell Corp. Computer giant toppede CareerBliss 'anden årlige liste over de lykkeligste steder at arbejde for amerikanske veteraner, udført til ære for maj's National Military Appreciation Month.

(Karriere)