5 Tekniske sikkerhedstips til oprettelse af et sikkert hjemmekontor

Evnen til at arbejde hjemmefra er en værdsat medarbejderpension, der giver arbejdstagere chancen for at frigøre sig fra den daglige pendling og fuldføre deres opgaver overalt med en internetforbindelse.

Men sammen med den frihed og fleksibilitet er risikoen for sikkerhedsproblemer, der opstår uden for det beskyttede virksomhedsnetværk. Selvom din virksomhed leverer adgang til VPN (virtuelt privat netværk), kan din computer - og alt derpå - stadig blive kompromitteret, hvis nogen hakker i dit hjem Wi-Fi-netværk eller det offentlige hotspot, du er forbundet med.

"Making sikker på at følsomme dokumenter og filer forbliver fortrolige, er bestemt et problem fjernbetjeningen skal håndtere lige fra starten ", siger Brian Stark, general manager i Nordamerika hos smanos, et smart hjem og DIY-sikkerhedssystem. "Selvfølgelig er det yderst vigtigt at sikre, at der er en sikker forbindelse til serveren, men det er i sidste ende placeret i husejeren."

Andrew Hay, chef for informationssikkerhed hos DataGravity, bemærkede, at andre tilsluttede enheder i dit hjem kan have langt færre sikkerhedskontroller end din arbejdsbærbar computer, som kan give cyberkriminelle let adgang til din enhed.

"Hjemmebaserede arbejdstagere skal være omhyggelige med, hvilke typer systemer der er på deres hjemmenetværk, som også kan give yderligere angreb vektorer, "sagde Hay. "Jeg talte engang med en NCIS-agent, der gennemførte en undersøgelse, hvor en navalofficents bærbar computer blev kompromitteret ved at infiltrere sin computers bærbare computer."

Medarbejderne bliver derefter i det mindste delvist ansvarlige for sikkerheden og integriteten af ​​deres virksomheds oplysninger.

Bedste praksis for fjernarbejdere

Hvordan kan du beskytte følsomme virksomhedsdata, når du arbejder hjemmefra? Her er hvad vores ekspertkilder anbefaler:

Invester i antivirusprogrammer

Dette er den mest grundlæggende, men det er ikke det eneste skridt du skal tage for at sikre virksomhedens filer. Din arbejdsgiver kan levere en anbefalet software til en udstedende enhed, men hvis du bruger din personlige laptop til arbejde, er det vigtigt at holde dit system beskyttet.

"Da mange internetudbydere tilbyder gratis antivirusprogrammer, anbefaler vi at vores medarbejdere bruger dem på deres personlige bærbare computere ", siger Venu Gooty, grundlægger af MyBusinessGenie, en leverandør af software til små virksomheder.

Lad ikke familiemedlemmer bruge dine arbejdsudstyr

Gavin Silver, direktør for operationer på Blue Fountain Media, mindede fjernarbejdere om, at den computer, de laver deres arbejde på, kun er til brug for medarbejdere - det er ikke familiecomputeren.

"Behandl din arbejdsudgivne laptop, mobilenhed og følsomme data som om du sad i en fysisk kontorplacering, "tilføjede Hay. "Dette vil hjælpe dig med at forbinde dine handlinger med en sikkerheds-første og databevidst mentalitet i tankerne. For eksempel, i et fysisk kontorlokal ... kan dit barn ikke bruge din arbejdsudgivne mobile enhed til spil eller film. Hvis du tænker på din bærbare og mobile enheder som arbejdsaktiver, gør det det langt lettere at kontrollere adgangen til følsomme data og forblive databevidste. "

Hold din fysiske arbejdsområde sikker

Mens virtuel sikkerhed er vigtig, det er lige så vigtigt at sikre, at dit hjemmekontor er fysisk sikkert, siger Stark. "Hjem kontorer indeholder ofte dyrt udstyr eller endda fysiske filer eller dokumenter, der indeholder følsomme oplysninger, så det er vigtigt at undersøge sikkerhedsmuligheder," fortalte han Business Nyheder Daily. "Selv om det ikke er muligt for alle hjemmekontorer at have et system til scanning eller indførelse af en sikkerhedsvagt, er det vigtigt at tilføje de elementer af traditionel fysisk sikkerhed, du kan."

Afhængigt af dine behov kan du se på en DIY hjem sikkerhedssystem som den, der tilbydes af smanos, eller tjek vores anbefalinger til business-grade videoovervågningssystemer.

Følg firmapolitikken til brevet

Din virksomhed har sandsynligvis klare politikker for adgang til virksomhedens netværk uden for kontoret. Disse retningslinjer og regler bør altid følges, men det er især vigtigt, når du arbejder fjernt, siger Silver.

"Rapportér enhver mistænkelig adfærd til IT straks og følg grundlæggende computerhygiejne standarder, såsom opdateret drift systemer, antivirus / malware og regelmæssig scanning, "tilføjede han.

Brug en centraliseret, virksomhedsgodkendt lagringsløsning

Overholdelse af firmapolitikker omfatter også kun at bruge de udpegede programmer, som din arbejdsgiver ønsker at bruge, selvom du foretrækker et andet program.

"Det er sådan, at IT-administratoren ikke har forskellige sikkerhedskonfigurationer, der måske eller måske ikke overholder virksomhedens sikkerhedskrav," sagde Stark. "[Det] etablerer en standard, hvilket er meget lettere for IT-medarbejderen at støtte eksternt i feltet."

Dette bliver især vigtigt, når du beskæftiger dig med fillagring og backup. Du skal opbevare alle dine arbejdsdata på et sikkert sted, som begge er godkendt af og tilgængeligt for din virksomhed.

"Sikring af, at følsomme data opbevares og beskyttes centralt, er altid et godt tiltag," sagde Hay. "Dette giver mulighed for central forvaltning og kontrol af alle aspekter af dataene, såsom ejerskab, adgang, tilgængelighed, sikkerhed mv. Med en mindre chance for duplikatkopier, der opholder sig på steder uden for organisationens rækkevidde, f.eks. På en personlig bærbar computer , mobilenhed eller et cloud-miljø. "

Gooty bemærkede, at hans virksomhed var i stand til at opnå dette efter at have skiftet til et Office 365-abonnement.

" Ikke alene giver OneDrive for Business os mulighed for at samarbejde bedre med hinanden, men det også sikkert gemmer filerne i skyen. Alle medarbejdere kan få adgang til filer på forskellige typer enheder, siger han.

Bedste praksis for arbejdsgivere

Hvis din virksomhed beskæftiger deltids- eller fuldtidsansatte, anbefaler Silver at Følgende forholdsregler for at begrænse sikkerhedsrisici, mens medarbejderne arbejder hjemmefra.

Kræv at medarbejdere bruger en ikke-gemt adgangskode til at oprette forbindelse under hver session, især for VPN-adgang.

1. Håndhæve rimelige session-timeouts for følsomme programmer eller applikationer. En bruger skal ikke genoprette forbindelse efter at have gået i køkkenet for at hælde en kop kaffe, men samtidig kan man ikke stole på, at alle altid logger ud for dagen.
2. Begrænsningsprogram / filadgang til kun de områder, der er absolut nødvendige af den pågældende medarbejder.
3. Forbehold for ret til at opsige medarbejderadgang til enhver tid.
4. Giv tjenester til ekstern filopbevaring og andre opgaver; ikke stole på, at enkeltpersoner bruger deres personlige programmer og konti.
5. "Brugere vil altid tage den nemmeste metode når det gælder teknologi, og du kan ikke altid håndhæve, hvilken software folk bruger, når de er fjernt, så det er bedre at give dem den bedste software i første omgang ", tilføjede Silver.

Hay har især mindet arbejdsgiverne om at skitsere politikker, procedurer og retningslinjer for arbejdstagere, der bruger virksomhedens ressourcer uden for kontoret.

" Dette inkluderer, men er ikke begrænset til adgang til virksomhedernes data, acceptabel brug af hjemmesider, godkendte applikationer mv. "sagde han. "Det bedste, en medarbejder kan gøre, er at sikre, at de overholder vejledningen."

For flere tips til at hjælpe arbejdstagere med at holde deres firma eller kundedata sikkert, kan du besøge vores cybersecurity guide til freelancere.

6 Vigtige karriere Lærdomme fra 'Venner'

Det har været mere end et årti siden Rachel kom ud af flyet, og hun og resten af ​​gruppen levede lykkeligt nogensinde. Men takket være konstante kabelgenerationer og introduktionen til Netflix tidligere i år er "Friends" stadig meget af de mest populære tv-udsendelser derude. Den elskede serie, der varede 10 år og 10 sæsoner, fokuserede på en gruppe af seks bedste venner - Chandler, Monica, Joey, Rachel, Ross og Phoebe - levende liv i New York City.

(Karriere)

Den moderne ansættelsesproces: Hvad jobsøgere og arbejdsgivere skal vide

Arbejdsmarkedet har ændret sig meget i de seneste år, og derfor har ansættelsesprocessen. Ifølge CareerBuilder skal både jobsøgende og ansættelseschefer tilpasse sig nye normer og standarder, når forsøger at finde en god beskæftigelse passer. "Jobsøgende kan have mere udfordring i dagens marked, da arbejdsgiverne vokser mere og mere konkurrencedygtige for arbejdskraft - men skal følge nye regler for engagement", Rosemary Haefner, chef for human resources officer for CareerBuilder , sagde i en erklæring.

(Karriere)