LiquidPlanner: Bedste projektstyringssoftware til store hold

Efter at have udført omfattende forskning og analyse, anbefaler vi LiquidPlanner som den bedste projektledelsesløsning af 2018 til store hold. Vi valgte LiquidPlanner fra snesevis af projektledelsesløsninger, vi overvejede . For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metode og en omfattende liste over projektstyringsløsninger på vores bedste side. Hvorfor LiquidPlanner?

LiquidPlanner er langt den mest kraftfulde og omfattende online projektstyringsløsning vi gennemgik. For store teams og virksomheder, der sigter på højkvalitets projektstyringssoftware, er LiquidPlanner lige så robust som de kommer.

Klar til at vælge en projektledelsesløsning? Her er en sammenfatning af vores komplette dækning:
Bedste projektstyringssoftware

• Valg af projektstyringssoftware: En købers vejledning
• Bedste projektstyringssoftware til små hold: Teamwork
• Bedste projektstyringssoftware til store hold: LiquidPlanner
• Bedste gratis projektstyringssoftware: Wrike
• Bedste projektstyringssoftware til fjernarbejdere: ZohoProjects
• Bedste projektstyringssoftware til hold med freelancere: TeamGantt
• Bedste Agile Projektstyringssoftware: Atlassian JIRA
• Funktioner

LiquidPlanner gør alt. Ikke alene har den alle funktioner, vi søgte efter i en projektledelsesløsning, men dens værktøjer giver brugerne mulighed for at få dybdegående indsigt i alle aspekter af deres projekter. Her er funktionerne tilgængelige via prisniveauet på Enterprise-niveau. Lavere niveauer omfatter ikke alle disse funktioner.

Kernegenskaber -

• LiquidPlanner kan prale af stærke kerneegenskaber, herunder evnen til at oprette og styre flere projekter, tildele og overvåge opgavernes forløb og administrere holdmedlemmer eller undergrupper tildelt disse opgaver. Opgaver og undertekster -
• Opgavestyring i LiquidPlanner er ligesom de fleste andre funktioner robuste. Det er enkelt at tildele opgaver til gruppemedlemmer og undergrupper. softwaren opdateres automatisk og advarer det nødvendige personale, når en opgave er afsluttet eller tidsrammen for færdiggørelse ændres. Ledere kan også indstille og ændre opgaveprioriteter afhængigt af projektets tempo og hastigheden af ​​hver opgave. Gantt charts -
• LiquidPlanner er stærkt afhængig af Gantt-diagrammer for at give projektledere et fugleperspektiv af deres projekt, opgave deadlines og nuværende fremskridt. Drag-og-slip-funktionaliteten, der er fælles i mange af LiquidPlanner-funktionerne, vises endnu en gang i Gantt-diagrammer, der giver en ren og intuitiv skildring af den aktuelle projekttidslinje for holdmedlemmer, interessenter og ledere. Tilladelser og adgangsniveauer -
• Projektledere har kontrol over tilladelser og adgangsniveauer for hver bruger, hvilket begrænser nogle gruppemedlemmers adgang, mens de tillægger andre administrationsbeføjelser. (Dette er især vigtigt for store hold med mange bevægelige dele.) Tidsporing -
• Med en indbygget tidsracker kan brugere enten køre et ur, mens de arbejder eller manuelt udfylder deres tid bagefter. Det er en nyttig funktion, der hjælper ledere med at overvåge ressourceallokering og betalbare timer, hvilket sikrer, at din bundlinje forbliver sund, og at kunderne bliver informeret om hvert enkelt trin. Klientadgang -
• Med hensyn til at holde kunderne informerede tilbyder LiquidPlanner en højt niveau af klientadgang, så et projekts interessenter kan se, hvad der sker i realtid. Dette gælder for klienter på tværs af flere projekter og afhængigt af det abonnement, du vælger, kan et par stykker være aktive til enhver tid. Når et projekt er gennemført, bidrager disse kunder ikke længere til hatten på antallet af eksterne brugere, som du har lov til i virksomhedsplanen. Eksterne dashboards -
• Eksterne dashboards giver adgang til kunder, samarbejdspartnere og andre, der kan bidrage til et givet projekt. Igen afhænger du af hvilket serviceniveau du vælger, får du maksimalt antal eksterne instrumentpaneler ad gangen. Brugerdefinerede felter -
• LiquidPlanner tilbyder projektledere bred kaj når det kommer til brugerdefinerede felter. Team kan bruge disse felter til at skræddersy softwaren til deres unikke arbejdsgange, hvilket giver mere fleksibilitet til platformen. Evnen til at tilføje felter i fly kan hjælpe teams hurtigere tilpasning til skiftende situationer eller unikke projekter. Analytics -
• Analyseværktøjet hjælper med at spore de enorme data, der er gemt af LiquidPlanner. Projektledere kan bruge dette værktøj til at gennemgå trends som gennemsnitsprojektets færdiggørelsestid, hvordan teams arbejder sammen, holdmedlems præstationer og arbejdsbyrde. I sidste ende giver analyseværktøjet team mulighed for at udnytte dataene i softwaren til at træffe bedre beslutninger. API-adgang -
• API-adgang giver udviklere mulighed for at skabe nye integrationer med andre tredjepartsprogrammer eller de udviklede in- hus. Rapport om ressourcearbejdsbelastning -
• Ligesom analyseværktøjet kan projektlederne udnytte LiquidPlanners rapporteringsværktøjer til bedre at styre deres ressourcer og forstå, hvor meget arbejde der er på hvert holdmedlems eller gruppens plade. Hvis et medlem overbelastes, mens en anden har meget lidt at gøre, kan ledere hurtigt omfordele opgaver, og derefter vil LiquidPlanner automatisk opdatere resten af ​​projektet i overensstemmelse hermed. Enkelt indlogging -
• Højere prissætningstrin kommer med adgang til en Dynamisk planlægning

Et af de mest imponerende aspekter af LiquidPlanner er dets evne til at spore ændringer hurtigt og derefter automatisk opdatere alle aspekter af projektet i overensstemmelse hermed. Hvis et holdmedlem f.eks. Ikke fuldfører en tildelt opgave til tiden, og projektlederen er tvunget til at omlægge eller omfordele det, vil alle opgaver, der er afhængige af dens gennemførelse, også opdateres. Dette gør det muligt for hold at foretage hurtige justeringer uden at skulle gennemgå hele kalenderen. Hvert holdmedlem vil kunne få adgang til systemet for at blive varslet i realtid til eventuelle ændringer i planen.

En del af denne automatiserede, dynamiske tilgang er LiquidPlanner's evne til at forudsige projektets færdiggørelsesdatoer, hvilket tager gættet ud af prognoser datoer for flere projekter.

Endelig er LiquidPlanner i stand til at analysere ressourcestyring og dit holds everchanging prioriteter for at bestemme den endelige virkning på udgifterne. Dette hjælper ikke kun projektledere med at håndtere tilgængelige ressourcer mere effektivt, men det betyder også mere præcis fakturering for dine kunder.

I sidste ende føles LiquidPlanner som et ægteskab af robust software og prædiktiv teknologi. På en måde føles denne projektledelsesløsning mere som et ekstra holdmedlem snarere end blot et værktøj. Andre løsninger, selv de store, har lyst til software, men LiquidPlanner synes næsten at have sig selv - på en meget god måde.

Det er også værd at nævne, at LiquidPlanner er meget fleksibel, fordi den kan bruges til opgaver ud over projektledelse. Mens vores projektleders købervejledning tyder på, at disse løsninger kun bruges til projekter med en klar start- og slutdato, er LiquidPlanner unik, fordi den kan fungere som et styringsværktøj til alle former for arbejde;

Prisfastsættelse

LiquidPlanner er et dyrt program, men det er ikke svært at se, hvorfor, når du undersøger de imponerende værktøjer, det tilbyder . I modsætning til nogle af de andre løsninger, vi har gennemgået, opkræver LiquidPlanner et abonnementsgebyr pr. Bruger / måned. Der er flere prisniveauer, som er angivet nedenfor med deres omkostninger og evner:

Små Team -

• $ 9,99 pr. Bruger pr. Måned. Obligatorisk fem brugere. Understøtter 250 aktive opgaver, indeholder 5 gigabyte dokumentlager, kommentarer til opgaver og tidssporing. Professionel -
• $ 39 pr. Bruger pr. Måned. Mindst 10 brugere. Understøtter 2.000 aktive opgaver, indeholder 100 gigabyte lagerplads, avanceret analytikering, 20 kundefelter og 10 eksterne dashboards for at give adgang til klienter og forretningspartnere. Den professionelle tier leveres også med en åben API, så dine udviklere kan integrere yderligere applikationer med LiquidPlanner. Guidet ombordstigning er tilgængelig på dette niveau, hvilket betyder, at dit team vil få hjælp til gennemførelse og træning. Enterprise -
• $ 69 pr. Bruger pr. Måned. Mindst 10 brugere. Ubegrænset aktive opgaver omfatter 500 gigabyte lagerplads. Enterprise indeholder alle funktioner i den professionelle tier plus ubegrænsede eksterne dashboards til kunder og partnere, 50 brugerdefinerede felter, udgiftsrapportering, en enkelt tilmeldingsløsning og en ressource arbejdsbelastningsrapport, der hjælper projektledere med bedre at spore deres teams aktiviteter. Hver prissætningskode kommer med adgang til en 30-dages gratis prøveversion, hvoraf du vedligeholder alle dine projekter og data, hvis du abonnerer. LiquidPlanner er meget kompleks, så det er værd at give det et spin først, inden man beslutter at købe det direkte. Nogle virksomheder kan finde det for omfattende til deres behov, mens andre vil finde en projektledelsesløsning i en egen klasse. Testing af farvandet er først og fremmest afgørende for, om et sådant seriøst program passer til dit team.

Kundeservice

Vores kundeserviceroplevelse med LiquidPlanner var indlysende og hjælpsom, hvis det var lidt skræmmende. Repræsentanten forklarede softwaren grundigt, hvilket tog et stykke tid og betød en række spørgsmål om nogle af de mere dybtgående funktioner. Men vi kom væk fra vores første opkald, følte os velinformerede, hvis det var lidt overvældet.

Vi fandt salgsteamet lidt pådrætt til tider, men aldrig på en måde, der virkelig krydsede linjen. Vi blev ofte mindet om, hvor kraftig LiquidPlanner var og fortalte, at det var hoved og skuldre over industristandarden. Programmets kompleksitet blev ikke ignoreret, men vi følte, at det blev nedjusteret mere end det burde have været. Det er ved at gentage - lærekurven på denne software er stejl.

Endelig var kundesupportsteamet pålideligt og venligt. Den eneste kundeservice ulempe er, at abonnenterne til "small team" prissætningen kun modtager onlinehjælp, mens de to andre tier nyder adgang til telefon og email support samt "hurtigstart onboarding" implementering og brugeruddannelse.

Teknisk Support er tilgængelig mandag til fredag ​​fra kl. 07.00 til 17.00 PT. LiquidPlanner opretholder også videoer og dokumentation til at lede brugere gennem eventuelle problemer eller spørgsmål, de måtte have. Træningsvideoer er også inkluderet for at hjælpe med til at få teammedlemmerne til at få fart.

Begrænsninger

Den største ulempe ved LiquidPlanner er dens rene kompleksitet. Mens softwaren er kraftfuld og utrolig omfattende, gør det også det ret skræmmende. Hvis din prioritet er nem at bruge, kan du ikke finde den her.

Mens LiquidPlanner er en glimrende løsning til store hold, kan det være kontraproduktivt for mindre hold eller dem med mindre erfaring ved hjælp af en projektledelsesplatform. Hvis en fremskyndet implementering og træningstid er din prioritet, kan du måske se andre steder. Det er dog værd at nævne, at LiquidPlanner beskæftiger en masse træk og slip-funktioner, der gør navigering af sine mange funktioner glat og nemt.

En anden ulempe er LiquidPlanner's pris. Ordet "du får hvad du betaler for" gælder her; LiquidPlanner er en af ​​de bedste løsninger på markedet og giver dig adgang til uhyre kraftfulde projektstyringsværktøjer, men det koster en smuk penny i bytte. På grund af begge disse begrænsninger anbefaler vi LiquidPlanner for store teams med ekspertisen til virkelig at lære system- og virksomhedsniveauet virksomheder med bundlinjen for at understøtte abonnementsomkostningerne.

Endelig indeholder LiquidPlanner ikke en integreret chat applikation , hvilket kunne være et problem for større hold. Brugere skulle nødt til at ty til at bruge en ekstern chat-applikation, der understøtter LiquidPlanner for at kontakte teammedlemmer. Selvom dette er en ulempe for større og komplekse hold, udgjorde LiquidPlanners omfattende og stærke egenskaber det i vores estimat. Mens en chat-applikation ville have været et godt præg, er der så mange indløsende kvaliteter, som gør LiquidPlanner til den ideelle virksomhedsprojektledelsesløsning.

Feeding the Entrepreneurial Fire: From Firefighters to Restaurateurs

Ved at vokse i en familieejendomsvirksomhed lærte min bror Robin og jeg gammeldags kundeserviceværdier fra en ung alder. Vi ledte efter forretningsliv, da vi var yngre, men besluttede at sætte vores iværksætterånd til side og forfølge karriere som brandmand. Vi indså endelig, at vores kærlighed til madlavning og drøm om at eje vores egen forretning var noget, vi ønskede at blive til sidst en realitet.

(Forretning)

8 Lektioner Små virksomheder skal lære om it-sikkerhed

Ting ser dystre ud for den aktuelle tilstand af it-sikkerhed i USA og Storbritannien, ifølge en rapport udgivet af RiskIQ, et digitalt trusselforvaltningsfirma. Dette er baseret på en undersøgelse foretaget af IDG Connect, svaret af 465 personer med ansvar for at træffe it-sikkerhedsbeslutninger hos organisationer med mindst 1.

(Forretning)