FMLA-overholdelse: Hvilke små virksomheder skal vide
Loven om familie og lægehjælp er en føderal lov, der giver arbejdstagerne ret til ulønnet, jobbeskyttet orlov i op til 12 uger, hvis de eller et familiemedlem bliver syge. Det sikrer også, at medarbejdere, der får tilladelse, opretholder deres sundhedsmæssige fordele under deres godkendte fravær.
Manglende levering af denne orlov kan lande arbejdsgivere i varmt vand og efterlade dem på krogen for retssager og skader, ofte fra mere end en medarbejder. For at undgå disse sanktioner er det vigtigt at forstå dine ansvarsområder over for dine medarbejdere som fastsat i FMLA-forskrifter.
Hvad er der i loven?
FMLA garanterer i princippet berettigede og godkendte "medarbejdere op til 12 arbejdspladser af ubetalte forlade hvert år uden trussel om tab af arbejdspladsen "samt bevare adgangen til deres sygesikringsydelser i deres orlov. Ikke alle arbejdsgivere er forpligtet til at udvide denne beskyttelse, og selv når en arbejdsgiver skal, har ikke alle medarbejdere ret til at modtage det.
For at forenkle tingene, lad os bryde loven i to dele: støtteberettigelse og krav. Hvert afsnit indeholder elementer, der styrer både medarbejdere og arbejdsgivere, og begge er lige vigtige. For arbejdsgivere eller medarbejdere, der ikke er støtteberettigede, gælder der naturligvis ikke FMLA-krav. Dem, der opfylder betingelserne, er dog berettiget til eller forpligtet til at give FMLA orlov.
Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om sygesikring for din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at være forbundet med leverandører, der kan hjælpe.
Støtteberettigelse
Arbejdsgivere
Hvilke arbejdsgivere anses for at være omfattet af FMLA? At fastslå det er ret simpelt, ifølge Christina Joy F. Grese, specialrådgiver for advokatfirmaet Duane Morris. Den vigtigste tærskel er, om arbejdsgiveren har en arbejdsstyrke på 50 eller flere medarbejdere.
"Femogt ansatte er tærskelværdien", sagde Grese. "Så hvis du har færre end det, er du ikke dækket, men selvfølgelig kan der altid være lokale love med tilsvarende fordele."
Enhver arbejdsgiver med 50 eller flere medarbejdere er omfattet af FMLA og skal undersøge deres krav til medarbejderberettigelse for at afgøre, om de skal forlænge FMLA-permitteringen til deres arbejdstagere.
Medarbejdere
Men fordi en virksomhed opretholder 50 eller flere medarbejdere i alt, betyder det ikke, at hver medarbejder automatisk dækkes af FMLA, sagde Grese. Arbejdsgivere er kun forpligtet til at give FMLA orlov til medarbejdere, når 50 eller flere arbejdstagere befinder sig inden for en 75-mile radius. Det vil sige, at hvis en arbejdsgiver opretholder to separate kontorer, der ligger 100 miles væk fra hinanden med 25 ansatte på hvert sted, anses ingen af medarbejderne for FMLA-ferie.
Desuden skal medarbejderne opfylde flere standarder for at kvalificere for orlov, sagde grese.
"Medarbejderne skal have arbejdet i mindst 12 måneder, og de skal have arbejdet 1.250 timer i den periode," sagde hun.
En medarbejder eller deres familiemedlem må også kvalificere sig til deres betingelser under loven, sagde grese, der dækker ting som uarbejdsdygtighed på grund af graviditet, fødselspleje eller fødsel; binde med barnet efter fødslen søger efter adoption eller pleje lad være med at passe på et familiemedlem med en alvorlig helbredstilstand forlader for en kronisk sygdomstilstand eller en alvorlig tilstand, der invaliderer en medarbejder i mere end tre dage eller kræver to eller flere behandlinger.
Der er nogle undtagelser, dog mest almindelige blandt dem "nøglemedarbejder" undtagelsen, sagde Grese.
"Det kan være en smal gruppe, det er en person, der ville forårsage betydelig økonomisk skade, hvis den person skulle tage orlov," sagde Grese. "For eksempel, hvis det er en virkelig højtstående udøvende, og virksomheden har brug for den vigtigste chef på plads på det tidspunkt, og at have det hul i 12 uger ville være skadeligt, ville de kvalificere."
Krav
Både arbejdsgivere og medarbejdere har nogle få centrale krav i henhold til loven, som de skal respektere. Undladelse af det på medarbejderens side kan medføre afslag på orlov eller i tilfælde af misbrug, opsigelse. For arbejdsgivere kan manglende overholdelse af FMLA-krav resultere i retssager fra medarbejdere.
Arbejdsgivere
Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at tilbyde nogen form for betaling under føderal lovgivning i løbet af 12-ugers FMLA-fravær, selvom betalte syge- og familieorlov er stadig mere almindelig på statslige og kommunale niveauer. Arbejdsgiverne skal dog:
- Behold medarbejdernes sundhedsydelser
- Beskyt en ansattes jobstatus under deres fravær
- Ret en medarbejder til deres samme stilling (eller en tilsvarende) ved deres hjemvendelse
Medarbejdere
Ansatte får ikke bare krav på 12 ugers ubetalt fridage pr. År. De skal give medicinsk certificering af deres tilstand eller deres familiemedlems tilstand. Under visse omstændigheder skal medarbejderen genindtræde med deres arbejdsgiver, især hvis de søger "intermitterende FMLA-ferie", som opstår, når de tager et par dage ad gangen, i stedet for at forlade i en lang blok. Men hvor en medarbejders ansvarsområde ophører, og en arbejdsgivers rettigheder begynder, er det ikke altid klart, sagde Grese.
"Medarbejdere skal levere periodiske rapporter om deres status og deres hensigt om at vende tilbage til arbejde," sagde Grese. "De er nødt til at yde medicinsk certificering for at bestemme deres valgbarhed til orlov eller vedvarende orlov. Men der er mange spørgsmål om, hvor ofte en arbejdsgiver kan anmode om en genoptagelse af orlov. Kan du få anden eller tredje medicinske udtalelser? Jeg har set arbejdsgivere kæmper med det. "
Manglende overholdelse
Hvis du mister en FMLA retssag som arbejdsgiver, kan det blive ganske dyrt. Uanset resultatet er de gennemsnitlige omkostninger ved at forsvare en FMLA retssag $ 78.000. Desuden kan arbejdsgivere finde sig på krogen for flere forskellige skader. Disse omfatter:
- Mistet tilbagebetaling: Arbejdsgivere, der mister en FMLA-sag, må muligvis betale løn og fordele, som en medarbejder tabte på grund af FMLA-overtrædelsen. Disse omfatter betaling fra datoen for opsigelsen til domsdagen.
- Mistet frontløn: Ligesom tilbagebetaling refererer frontløn til løn og fordele, du mister i fremtiden. Hvis FMLA-aktionen har resulteret i sandsynligheden for, at en medarbejder ikke vil finde arbejde i et år, kan en dommer forpligte arbejdsgiveren til at betale forpagt fra domsdagen i løbet af det følgende år.
- Skadeserstatning: Disse skader tildeles automatisk af en domstol, medmindre en arbejdsgiver kan bevise, at de handlede i god tro og simpelthen lavede en fejl, da de nægtede en medarbejderlov. I FMLA-tilfælde er disse skader lig med tabt tilbage og frontløn.
Som altid er den bedste og mest omkostningseffektive løsning at sikre overholdelse, før der opstår et problem. Ved at holde sig orienteret om de regler og regler, som din virksomhed er underlagt og udforme en brugbar politik med råd fra dine advokater, kan du holde dine medarbejdere glade og undgå retssager og bøder.
Redaktørens note: Søger information om sygesikring til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at være forbundet med leverandører, der kan hjælpe.
12 Berømtheder, der ansætter nu
Arbejde for en stjerne Borte er de dage, hvor man arbejder for en berømthed, der kun betyder at hente kaffe og løber ærinder. Stjerner har forgrenet sig til alle aspekter af erhvervslivet, herunder teknologi, mode, produktion og markedsføring. Celeb-iværksættere kan være vant til at køre showet, men de har stadig brug for en masse talentfulde hænder for at holde alle togene i gang.
Virkelighedstjek: 5 ting, ingen fortæller unge jobsøgere
"Er det OK at sende?" Det uskyldige spørgsmål fra min datter var alt, hvad det krævede for at overbevise mig om, at dagens unges mennesker er voldsomt uforberedte for en hård arbejdsverden. De 9 skæbnesvangre ord var emnelinjen i en email, min datter, Avery, sendte mig efter hende første "rigtige" post-college jobtilbud.
Populære Indlæg