Er det juridisk? Dos and Don'ts for Employee Background Checks

Med alle de tilgængelige oplysninger online - nogle af dem offentlige og resten er let tilgængelige mod et gebyr - kan processen med at se på medarbejderens baggrund forvirre både virksomheder og arbejdstagere.

Er sociale medier profiler fair spil? Hvad med kreditrapporter? Kan en virksomhed kræve lægemiddelprøvning, inden der træffes en ansættelsesbeslutning?

Det afhænger af, at grundlæggeren og administrerende advokat i Meyer Law, Tricia Meyer, fortalte Mobby Business.

"Præcisionskontrol kan overveje oplysninger som narkotiketestning , retsregistre, kreditoptegnelser, karakterhenvisninger, køreoptegnelser, uddannelsesoptegnelser mv., "siger Meyer. Virksomheder kan med jævne mellemrum kontrollere disse oplysninger for nuværende medarbejdere.

De oplysninger, der er lovlige for arbejdsgivere at få adgang til, afhænger dog af en række faktorer, herunder branchen, om virksomheden er i den offentlige eller private sektor, og hvilken tilstand virksomheden er placeret i. Her er hvad du behøver at vide om lovligheden af ​​visse elementer for at vette en medarbejders baggrund.

Baggrundskontrol: Juridisk, med betingelser

Før du modtager eller bruger en baggrundsrapport, f.eks. En kriminel baggrundskontrol, en arbejdsgiver skal følge adskillige procedurer, der er beskrevet af United States Equal Employment Opportunity Commission.

• Medarbejderen skal meddeles i et skriftligt, frittstående dokument (ikke en del af en ansættelsesansøgning), at baggrundskontrollen er
• Medarbejderen skal give skriftligt samtykke til baggrundskontrollen.
• Hvis løbende baggrundskontrol er en ansættelsesvilkår, en virksomhed skal sige så eksplicit i sine skriftlige politikker.
• Hvis der gennemføres personlige interviews for at lære om medarbejderens omdømme, livsstil eller karakter, har medarbejderen ret - og skal meddeles om denne ret - til en beskrivelse af art og omfang af disse interviews.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om baggrundskontroltjenester? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere kontakter dig for at give dig de oplysninger, du har brug for:

Online information: Juridisk

Mellem sociale medier og online søgning kan arbejdsgivere få adgang til en stor mængde information om potentielle eller aktuelle medarbejdere uden at skulle bruge en traditionel baggrundskontrol. Hvis information er offentligt tilgængelig online eller nemt fundet med en søgemaskine, bør medarbejderne forvente, at virksomheder kan og vil finde det.

Men mange stater har regler for at beskytte medarbejdernes privatliv på sociale medier.

" Arbejdsgivere har ikke længere lov til at anmode om en medarbejders loginoplysninger for sociale medier, "siger Meyer og tilføjer, at det ikke er tilladt at forsøge at omgå privatlivets indstillinger. Tidligere ville arbejdsgivere forsøge at se konti ved at oprette en falsk profil selv eller bede socialmediefirmaet om adgang. "Hvis en kandidat har en konto indstillet til privat, er det vigtigt, at arbejdsgiveren ikke forsøger at omgå privatlivets rettigheder."

Kreditkontrol: Juridisk med samtykke

I henhold til lov om retlig kreditrapportering skal en arbejdsgiver få skriftlig samtykke, før der anmodes om en arbejdstagers kreditrapport. Fordi FCRA er en føderal lov, kræves der samtykke i alle 50 stater. Nogle stater, herunder Illinois, Californien og Colorado, sætter grænser for, om en arbejdsgiver kan få adgang til kreditoplysninger. Der er også nogle industrier med undtagelser, som f.eks. Lastbilindustrien.

FCRA kræver, at medarbejderne informeres om deres filer bruges imod dem. Hvis en virksomhed nægter at tilbyde ansættelse baseret på en kreditrapport, skal den udtrykkeligt give den begrundelse sammen med navnet, telefonnummeret og adressen på kreditrapporteringsbureauet, der gav oplysningerne

Narkotikatest: Juridisk i nogle stater

Nogle arbejdsgivere er lovligt forpligtet til at teste for stoffer, selvom de fleste ikke er. Industrier, hvor lægemiddelprøvning er en betingelse for beskæftigelse, kan omfatte fremstilling og atomenergi. De fleste offentlige arbejdspladser kræver også lægemiddelprøvning. Nogle stater begrænser lægemiddelprøvning til industrier, hvor det kræves ifølge loven, mens andre kræver virksomheder til at bevise, at stofbrug er en legitim sikkerhedsproblemer, før der kræves medarbejderprøvning.

"Drug testing er typisk op til arbejdsgiverens skøn og kan være en del af en omfattende baggrundskontrol, "sagde Meyer.

Potentielle medarbejdere har ret til at nægte en lægemiddelprøve som led i en baggrundskontrol. Afhængig af statslovgivningen kan de dog nægtes ansættelse til dette afslag. Nuværende medarbejdere kan også afvise narkotikaprøver, men de kan afskediges for afslaget, hvis krav til lægemiddelprøvning er angivet i arbejdsgiverens skriftlige politikker.

For at være gyldig i retten skal narkotikaprøvepolitikker nedskrives, tilgængelige for medarbejdere og anvendes lige og konsekvent for alle nuværende eller potentielle arbejdstagere.

Lønekontrol: Ulovlig i nogle stater

Mange statslove begrænser, om en arbejdsgiver kan kontrollere tidligere løn. Dette er at forbedre løn egenkapitalen. Hvis en arbejdsgiver spørger om tidligere løn - som for øjeblikket eller snart er ulovlig i New York, New Orleans, Philadelphia og hele Massachusetts - er en potentiel medarbejder ikke forpligtet til at svare.

Beskyttet information: Ulovlig

Under Kapitel VII i lov om borgerlige rettigheder er visse beskyttede oplysninger altid ulovlige for en arbejdsgiver at overveje, når han træffer beslutning om at ansætte eller afbrænde en medarbejder.

Beskyttet information omfatter alder, race, etnicitet, farve, køn, religion, national oprindelse , handicap, civilstand og graviditet. Det er ulovligt for en arbejdsgiver at spørge om disse karakteristika under en baggrundskontrol, en interviews eller en performance review.

Det er muligt for en virksomhed ved et uheld at finde ud af om beskyttede egenskaber under andre dele af en baggrundskontrol, men det er altid ulovligt for at disse oplysninger har indflydelse på eventuelle beskæftigelsesbeslutninger.

Selvom føderale love gælder for alle virksomheder i USA, kan lovgivningen variere meget mellem stater. Hvis du er involveret i medarbejderbakgrundskontrol, enten som arbejdsgiver eller arbejdstager, skal du konsultere en juridisk fagmand for at forstå de regler og regler, der gælder i din situation.

Smartphonesoftware giver brugerne mulighed for at adskille forretning, fornøjelse

På smartphones som i livet kan blandingsvirksomhed og fornøjelse vise sig katastrofale. Personer, der downloader personlige apps på den samme telefon, de bruger til arbejde, risikerer at udsætte deres følsomme forretningsmaterialer for ondsindede trusler, og folk, der følger forretningssikkerhedspraksis på deres personlige telefoner, frustrerende begrænser brugen af ​​deres enhed.

(Generel)

5 Hotteste nye jobtitler findes i Tech & Green

Jobs er stadig svært at komme med, men karriere netværket Beyond.com har lige udgivet en liste over hot new job titles. Beyond.com Karrierestendensanalyserapport, der samler oplysninger fra tusindvis af top-tierbrancher og lokale karrierewebsteder, fandt ud af, at fem jobtitler har vist en mærkbar og stabil stigning i jobposteringer, der primært spænder over to brancher: den miljøvenlige grønne industri og teknologisfæren.

(Generel)