Muligheden for at en computervirus springer op data eller udsletter virksomhed hemmeligheder er nok til at holde en lille virksomhed ejer op om natten. Angreb fra virus, malware eller andre online-trusler kan betyde alt fra hæmmet produktivitet og beskadiget udstyr til i værste fald konkurs.
Så hvad kan småfirmaer gøre for at holde deres computere sikre?
En ny serie af casestudier foretaget af George Washington University om forbedring af sikkerheden og stabiliteten i sit eget netværk fastslået nogle vigtige parametre for små virksomheder.
Eric Davis, senior informationssystemkoordinator for GW, skitserede de væsentlige opgaver i en lille virksomhed, der har til hensigt at forebygge computer korruption.
Bedste praksis omfatter:
Effektivisering af virksomhedens serverstruktur. Dette gør scanningen for vira hurtigere.
Mange små virksomheder vender sig til sikkerhedsselskaber for software løsninger, og disse virksomheder søger i stigende grad deres produkter direkte til små virksomheder.
John Engels, hovedproduktleder for Symantec, hvilket gør Norton-serien af antivirusprogrammer, sagde, at de fleste små virksomheder vil blive udsat for en slags cyberangreb før eller senere.
"Vores tal viser næsten tre fjerdedele af små virksomheder, der har set cyberangreb i de sidste 12 måneder, hvoraf de fleste er ekstremt effektiv, "sagde han.
Tab kan være i hundredtusindvis af dollars, især hvis bankkonti er i fare.
Engels sagde, at Nortons produkter gør det muligt for små virksomheder at styre alle sikkerhedsindstillinger fra en grænseflade. For små virksomheder uden budget for et dedikeret it-personale, gør en mere strømlinet grænseflade det lettere at tage ansvaret for sikkerhed, siger engelsk.
Mobil enheder er i øjeblikket ikke et stort mål for onlinevira, men Dmitri Alperovitch, vicepræsident for trusselundersøgelse for sikkerhedssoftwarefirmaet McAfee, sagde den øgede brug af smarte telefoner betyder, at de også vil til sidst gøre opmærksom på kriminelle.
"De fleste mennesker vil begynde at gøre e-banking og online-detailhandel via deres telefoner på grund af dramatisk evne, du kan få på din iPhone eller Android-telefon. Så vi tror absolut, at de kriminelle vil begynde at målrette mod den platform. Vi ser ikke problemet endnu. "
Alperovitch sagde også, at virksomhederne har brug for evnen til at fjerne data på afstand. Hvis en medarbejder taber en telefon, kan firmahemmeligheder eller andre følsomme data ende i de forkerte hænder. Med fjerntørring kan en person fra virksomheden tage et par skridt for at dræbe telefonen og fjerne dataene.
Engels sagde, at de mest populære trusler mod små virksomheder stadig er fra internettet og e-mail. Kriminelle inficerer nu websteder med trojanske vira, der vil angribe din maskine, når du klikker på en bestemt annonce.
De mest almindelige e-mail-trusler er meddelelser designet til at se ud som om de kom fra din finansinstitution, en ven eller en anden betroet kilde . Brugeren bliver derefter narret til at give personlige eller firmaoplysninger. Engels sagde, at tricksne vokser i sofistikation, så selv teknikker og erfarne internetveteraner kan falde i bytte.
Engels understregede, at medarbejderuddannelse sammen med software er afgørende for sikkerheden. Small business-ejere bør være proaktive i at undervise medarbejdere, hvordan man kan undgå trusler online, sagde han.
BusinessNewsDailys søsterside, TopTenREVIEWS.com, for nylig bedømt den bedste antivirussoftware til små virksomheder. Kaspersky Business Space Security og BitDefender Small Office Security blev vurderet som de to bedste for deres evne til at imødekomme små virksomheders behov. [Klik her for at se hele anmeldelsen .]
Social Media er en spilleskifter til erhvervslivet
For to år siden tog David Griner til sociale netværkswebsteder for at ansætte en social media strateg for sin arbejdsgiver. Han blev straks belønnet med den bedste ansøgerpulje, han nogensinde havde haft. "Det begyndte bare som en naturlig mulighed for at reklamere for sociale medier, men nu er det virkelig det første sted, vi går for alt," sagde Griner digital content manager for Luckie and Co.
Asus EeeBook X205TA Review: Er det godt for erhvervslivet?
På trods af nogle klare fejl er Asus EeeBook X205TA den bedste budget notesbog på markedet for erhvervsmæssige brugere. Maskinen overskrider budgetprisen med en god 11-tommers skærm; et attraktivt, letvægtsdesign og næsten uovertruffen batterilevetid. Disse kvaliteter gør det til et produktivitets kraftværk til mobile forretningsbrugere på et budget.