SWOT-analyse: Hvad er det, og hvornår skal det bruges?
Det primære mål med en SWOT-analyse er at hjælpe organisationer med at udvikle en fuld bevidsthed om alle de faktorer, der er involveret i en beslutning. Denne metode blev oprettet i 1960'erne af Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews og William D. Book i deres bog "Business Policy, Text and Cases" (RD Irwin, 1969).
"Det er umuligt at kortlægge en lille virksomheds fremtid nøjagtigt uden først at evaluere det fra alle vinkler, hvilket omfatter et udtømmende kig på alle interne og eksterne ressourcer og trusler, "siger Bonnie Taylor, chef marketing strateg ved CCS Innovations. "A SWOT opnår dette i fire enkle trin, som selv nybegyndere kan forstå og omfavne."
Hvornår skal du bruge SWOT?
Du kan ansætte SWOT, før du forpligter dig til enhver form for virksomhedsaktion, uanset om du er udforske nye initiativer, revurdere interne politikker, overveje muligheder for at svinge eller ændre en plan midtvejs gennem dens gennemførelse. Nogle gange er det klogt at udføre en generel SWOT-analyse for blot at kontrollere det nuværende landskab, hvor din virksomhed finder sig selv. At udføre en SWOT-analyse er også en god måde at forbedre forretningsdrift på, siger Andrew Schrage, partner og chefredaktør for Money Crashers. "Det gav mig mulighed for at identificere de nøgleområder, hvor min organisation udførte på højt niveau , såvel som områder, der havde brug for arbejde, "sagde Schrage, som udvidede sine tanker om beslutningsprocessen i et blogindlæg. "Nogle små virksomhedsejere gør fejlen ved at tænke på disse slags ting uformelt, men ved at tage tid til at sammensætte en formaliseret SWOT-analyse, kan du komme frem til måder at bedre udnytte på virksomhedens styrker og forbedre eller eliminere svagheder."
Selvom virksomhedsejerne helt sikkert skulle være involveret i at oprette en SWOT-analyse, kan det være meget mere nyttigt at medtage andre teammedlemmer i processen. Shawn Walsh, grundlægger og administrerende direktør for Paradigm Computer Consulting, sagde, at hans ledelse gennemfører en kvartalsvis SWOT-analyse sammen.
"Den kollektive viden fjerner blinde pletter, der, hvis de bliver uopdagede, kan skade vores forretning eller vores forhold til vores kunder , Siger Walsh.
Elementerne i en SWOT-analyse
En SWOT-analyse fokuserer på de fire elementer, der omfatter akronymet, og giver virksomheder mulighed for at identificere de kræfter, der påvirker en strategi, handling eller initiativ. At kende disse positive og negative elementer kan hjælpe virksomheder med at kommunikere mere effektivt, hvilke dele af en plan der skal anerkendes.
Når der udarbejdes en SWOT-analyse, opretter enkeltpersoner typisk en tabel opdelt i fire kolonner for at angive hvert påvirkende element side om side til sammenligning. Styrker og svagheder matcher typisk ikke de angivne muligheder og trusler, selvom de burde korrelere noget, da de er bundet sammen på en eller anden måde. Billy Bauer, administrerende direktør for Royce Leather, bemærkede, at sammenkobling af ydre trusler med interne svagheder kan fremhæve de alvorligste problemer, som et firma står over for.
"Når du har identificeret dine risici, kan du derefter afgøre, om det er mest hensigtsmæssigt at eliminere den interne svaghed ved at tildele virksomhedens ressourcer til at løse problemerne eller reducere den ydre trussel ved at opgive det truede forretningsområde og møde det efter at styrke din forretning, "sagde Bauer.Interne faktorer
De første to bogstaver i akronymet, S (styrker) og W (svagheder) henviser til interne faktorer, hvilket betyder de ressourcer og erfaringer, der er tilgængelige for dig. Eksempler på områder, der typisk overvejes, omfatter:
Finansielle ressourcer (finansiering, indkomstkilder, investeringsmuligheder)
Fysiske ressourcer (placering, faciliteter og udstyr)
Menneskelige ressourcer (medarbejdere, frivillige, målgrupper)
- Adgang til naturressourcer, varemærker, patenter og ophavsrettigheder
- Nuværende processer (medarbejderprogrammer, afdelingshierarkier, softwaresystemer)
- Eksterne faktorer
- Eksterne styrker påvirker og påvirker enhver virksomhed, organisation og individ. Uanset om disse faktorer er direkte eller indirekte forbundet med en mulighed eller trussel, er det vigtigt at notere og dokumentere hver enkelt. Eksterne faktorer refererer typisk til ting, som du eller din virksomhed ikke kontrollerer, såsom:
- Markedsudvikling (nye produkter og teknologi, skift i publikums behov)
Økonomiske tendenser (lokale, nationale og internationale finansielle tendenser)
Finansiering (donationer, lovgiver og andre kilder)
- Demografi
- Forhold til leverandører og partnere
- Politiske, miljømæssige og økonomiske bestemmelser
- Når du har udfyldt din SWOT-analyse, skal du komme med nogle anbefalinger og strategier baseret på resultaterne. Linda Pophal, ejer og administrerende direktør for strategisk kommunikation konsulentfirma, sagde, at disse strategier skal fokusere på at udnytte styrker og muligheder for at overvinde svagheder og trusler.
- "Dette er faktisk området for strategiudvikling, hvor organisationer har mulighed for at være mest kreative og hvor innovative ideer kan dukke op, men kun hvis analysen er blevet forberedt på en passende måde. " SWOT analyse for hans firma. Han gav Mobby Business et eksempel på en SWOT-analyse skabelon, der blev brugt i firmaets beslutning om at udvide sin praksis til at omfatte tvistmæglingstjenester.
- STYRKER
Bygge advokatfirma med medarbejdere, der er uddannet inden for både juridisk og professionel teknik / generel ordregivende. Deres erfaring giver en enestående fordel.
Små (tre medarbejdere) - kan ændre sig og tilpasse sig hurtigt
Svagheder
Ingen har været mægler før eller gennem nogen formelle mæglingsuddannelser.
En medarbejder har været en del af forhandlinger, men ikke som en neutral part. MULIGHEDER De fleste kommercielle byggekontrakter kræver mægling. På trods af hundredvis af mæglere på markedet har kun få få faktisk byggeri. | For mindre konflikter fungerer mediatorer ikke som hold, kun som enkeltpersoner; Scholefields personale kan tilbyde enhver fordel for en gruppe af neutrale til at evaluere en tvist. THREATS Enhver kan blive mediator, så andre byggevirksomheder kan også åbne deres egen mæglingstjeneste. |
De fleste potentielle kunder har et negativt indtryk af mægling, fordi de føler, at mediatorer ikke forstår eller plejer at forstå problemet, og haste for at løse det. Resultatstrategi: Tag mæglingskurser for at eliminere svagheder og lancere Scholefield Mediation, som bruger navnegennemgang med advokatfirmaet og fremhæver, at firmaets konstruktions- og byggelovserfaring gør det anderledes. | "Vores SWOT-analyse tvang os til metodisk og objektivt at se på, hvad vi skulle arbejde med og hvad markedspladsen byder på" Weaver sagde. "Vi udarbejdede derefter vores forretningsplan for at understrege fordelene ved vores stærkeste funktioner, mens vi udnytter mulighederne på grund af svagheder på markedet." SWOT-alternativer og ressourcer SWOT-analysen er en simpel, omend omfattende strategi for at identificere ikke kun svaghederne og trusler om en plan, men også de styrker og muligheder, det muliggør. En SWOT-analyse er dog kun et værktøj i strategiværktøjskassen. Yderligere analytiske værktøjer til at overveje omfatter PEST (politiske, økonomiske, sociale og teknologiske), MOST (mission, mål, strategier og taktik) og SCRS (strategi, nuværende tilstand, krav og løsning) analyser. |
SWOT kan også bede virksomheder om at undersøge og udføre strategier på en mere afbalanceret og dybtgående måde. Følgende hjemmesider kan hjælpe dig med at foretage en grundig SWOT-analyse af din egen virksomhed: MindTools
B-plans.com
Marketinglærer
Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.
Vil du føle dig kraftig? Skift musik
Hvis du vil blive pumpet op til en stor præsentation på arbejdspladsen eller før en vigtig jobsamtale, prøv at lytte til musik først, foreslår ny forskning. Mens atleter har længe brugt musik til at hjælpe sig med at få sig i den rigtige stemning før spil, en undersøgelse af forskere fra Kellogg of School of Management ved Northwestern University i Illinois opdagede, at sådanne ritualer kunne have lignende positive virkninger i erhvervslivet.
Lederskabslærdier: Lead by Listening
Der er ingen "rigtige" måde at lede en virksomhed på. Dagens ledere har en masse visdom til at formidle om at styre den moderne arbejdsstyrke, fordi de hver især nærmer sig lederskab på sin egen unikke måde. Hver uge vil Mobby Business dele en ledelseslektion fra en succesfuld virksomhedsejer eller administrerende direktør.
Populære Indlæg