5 Måder at gøre din arbejdsplads mere fleksibel

Mens de fleste ansatte går ind for fleksible arbejdsmuligheder, hvis en arbejdsgiver ikke implementerer dem korrekt, kan hele virksomheden lide.

"Virksomheder ønsker at høste fordelene ved fleksibilitet i arbejdet - omkostningsbesparelser, reduceret omsætning og øget medarbejdertilfredshed - uden at opleve De opfattede ulemper for fleksibelt arbejde: Nemlig produktivitetstab ", siger Sara Sutton Fell, administrerende direktør og grundlægger af jobannonceringsstedet FlexJobs.

For at hjælpe virksomheder med at undgå en nedgang i produktionen, tilbød Fell flere tips til virksomheder, der forsøgte at gøre deres Arbejdspladsen er mere fleksibel:

• Planlæg en flexstrategi: Før du sender en person hjem til arbejde eller giver nogen en fleksibel tidsplan, er det vigtigt at skabe en fleksibel arbejdsstrategi. Bestem hvilke afdelinger og enkeltpersoner der vil have adgang til fleksibilitet i arbejdet, hvilke former for flex vil de blive tilbudt, og hvem har det endelige ord om eventuelle flex-work arrangementer. Find ud af de bedste metrics for at spore produktivitet i hvert enkelt tilfælde og afdelingen, og sørg for, at den nye strategi er klar for alle involverede.
• Deltag en prøveperiode: Før du starter et fuldt fleksibelt arbejdsprogram, opret et prøveprogram ved hjælp af en afdeling eller en lille gruppe medarbejdere fra forskellige afdelinger. Planlægger at køre forsøget i god tid - en måned eller længere - for at udarbejde kinks og samle rigtige data. I slutningen af ​​forsøget vurderer du resultaterne og foretager tilpasninger, inden du tager programmet hele vejen igennem.
• Gør kommunikation en topprioritet: Uden en specifik kommunikationsplan på plads til fleksibelt arbejde er programmet dømt til at mislykkes . Find måder, hvorpå hold kan fortsætte med at kommunikere og samarbejde med hinanden, selvom alle er spredt til hjemmekontorer eller arbejder forskellige tidsplaner. Brug online-samarbejdsværktøjer som Yammer og join.me for at holde medarbejderne tilsluttet og sikre kontinuerlig kommunikation.
• Ved, at ikke alle vil være en god fleksibel arbejdstager: Telekommunikation og brug af fleksible tidsplaner kræver særlige træk, som ikke alle har. Men sluk ikke hele flex-work-programmet, bare fordi nogle få mennesker ikke er skåret ud for det. I stedet overveje andre frynsegoder, der kan tilbydes til medarbejdere, for hvem fleks arbejde ikke er en god mulighed, samtidig med at de fleste medarbejdere fortsætter med at udnytte arbejds fleksibiliteten.
• Togschefer til at styre fleksible arbejdstagere : Forvaltning af en fleksibel arbejdsstyrke er ikke den samme som at administrere en traditionel. Yahoo lærte det på den hårde måde, da det opdagede, at nogle af sine telekommuterende medarbejdere ikke engang havde logget ind i flere måneder, men fortsatte med at blive betalt. Hvor var deres ledere? Træn ledere til at stille spørgsmål, udfordre deres team og være tilgængelige via en række kommunikationsmetoder - telefon, email, instant messaging osv. Sørg for, at de planlægger regelmæssige telefonmøder eller møder fra ansigt til ansigt, hvis det er muligt. Brug forskellige kommunikationsmetoder, så ingen medlemmer bliver udeladt.

"Virksomheder der ikke forbereder en fleksibel arbejdsstrategi, er normalt dem, der hævder, at fleksibelt arbejde gør deres hold mindre produktive," siger Sutton Fell. "Men med den rette planlægning, en prøveperiode og konstant åben kommunikation kan fleksible arbejdsprogrammer virke for virksomheder og medarbejdere."

Oprindeligt udgivet på Mobby Business.

7 Fælles ledelsesfejl du sandsynligvis gør

At være førende kommer med et stort ansvar, herunder håndtering af arbejdspladsproblemer og et godt eksempel. Du er ofte holdt til høje forventninger, da den ansvarlige person og styring af et helt team af mennesker kan være skræmmende. Ingen er perfekt; der er altid plads til at lære og vokse, og for at hjælpe dine medarbejdere med at gøre det samme.

(Ledelse)

Den skjulte hemmelighed, der ødelægger mange familiefirmaer

Den største trussel mod succesen med din familiebranche kan ikke være en bum økonomi eller hensynsløs konkurrence; det kan være piller eller sprut. En ny undersøgelse viser, at stofmisbrug og afhængighed muligvis kan handicappe mere end halvdelen af ​​alle familieejede virksomheder, siger eksperter. I en undersøgelse af 99 familievirksomheder fra en bred vifte af fremstillings- og forretningstjenester i hele landet, over halvdelen af ​​undersøgelsens deltagere sagde, at de klare eller ventede at løse et familierelateret afhængighedsproblem i virksomheden.

(Ledelse)