8 SWOT-analyseværktøjer til små virksomheder

At gennemføre en SWOT-analyse beder dig om at tænke kritisk om din virksomhed eller karriere. Ved at analysere styrker, svagheder, muligheder og trusler, kan du bedre forstå, hvorfor din virksomhed vokser og hvilke udfordringer ligger i ventetiden. Nøglen til at udnytte denne øvelse er kritisk tænkning - du skal analysere dig selv og din virksomhed præcist og ærligt for at bestemme en ordentlig strategi. Der er forskellige værktøjer, der kan hjælpe dig i hele denne øvelse, hvoraf de fleste giver gode spørgsmål til at guide din tænkning.

Når du har etableret nogle styrker, svagheder, muligheder og trusler, kan du kombinere information fra forskellige kategorier. For eksempel ved at se på styrker og trusler, kan du nøjagtigt planlægge, hvordan du håndterer problemer på en aktiv måde. Ved at se på svagheder og muligheder, kan du udvikle nogle områder for din virksomhed at forbedre. Målet med denne øvelse er at tænke over hver kategori isoleret og så lade hver enkelt interagere med hinanden. Dette vil belyse nye udfordringer og udviklingsområder for din virksomhed.

Følgende værktøjer indeholder skabeloner, startspørgsmål og overordnede retningslinjer for gennemførelse af en SWOT-analyse.

1. Smartsheet

Smartsheet giver gratis SWOT analysemaler, så du har rammer til at begynde at analysere din karriere eller forretning. Det giver Microsoft Excel, PowerPoint og Word-skabeloner og Smartsheet-specifikke skabeloner.

Nogle skabeloner er udstyret med ekstra sektioner, der fokuserer på konkurrenter eller kombinerer kategorier for at skabe plads til at identificere strategier. Derudover er der mere kreative skabeloner til præsentationer, som puslespil, diamant og blade skabelon.

Omkostninger: Gratis

2. MindTools

MindTools giver gratis regneark til at komme i gang med din SWOT-analyse. Det tilbyder andre ressourcer til at udføre en god SWOT-analyse, som en explainer-video, en infografisk liste over starterspørgsmål og information om strategier. Der er nogle gode SWOT-tips samt et eksempel på en gennemført SWOT-analyse. MindTools giver omfattende ressourcer til, hvad en SWOT-analyse er, og hvordan man gennemfører en på den bedste måde for din virksomhed.

Omkostninger: Gratis

3. Kreativt

Dette værktøj gør det muligt for virksomhedsejere at oprette SWOT-diagrammer og kortlægge vigtige strategier som følge af øvelsen. Kreativt er godt for små virksomhedsejere, der søger at udarbejde imponerende diagrammer til præsentationer eller firmahåndbøger. Du kan oprette og downloade fem offentlige diagrammer gratis. Ellers skal du betale en månedlig abonnementspris afhængigt af din virksomheds behov og brugere. Dette program integrerer også med Google Images og kan understøtte samarbejde fra holdmedlemmer.

Hvis dette er din første SWOT-analyse, giver Creately nogle eksempler fra andre virksomheder, så du forstår, hvilke strategier din SWOT-analyse vil afsløre, når du har afsluttet øvelsen.

Omkostninger: Gratis eller $ 5 pr. bruger pr. måned

4. Canva

Canva leverer en lang række online, forretningsmæssige skabeloner til at fungere, når man opretter en SWOT-analyse. Selvom dette værktøj måske ikke er ideelt til at færdiggøre din SWOT-analyse, er det en god måde at konvertere, hvad du har fundet i et professionelt præsentabelt format til kolleger eller andre virksomheder.

Du kan enten uploade dine egne billeder eller vælge fra mere end en million stock billeder. Du kan også tilføje filtre, beskære og redigere billeder direkte i Canva. Du kan dele din SWOT-analyse med kolleger for feedback og samarbejde ved at sende et link eller klikke på knappen Share i øverste højre hjørne af siden. Canva arbejder online og med iPhone og iPad enheder, så du kan se eller redigere en analyse hvor som helst.

Omkostninger: Gratis

5. Grapholite

Dette værktøj er ideel til SWOT analysediagrammer, der skal oprettes på Android- eller Windows 10-enheder. Grapholite er i kernen et flowdiagramværktøj. Men det har alle de egenskaber og værktøjer til at oprette et SWOT analysediagram. Dette værktøj er også fleksibelt og giver dig mulighed for at oprette SWOT-diagrammer, der adskiller sig fra traditionelle konstruktioner, f.eks. Et Venn-diagram. Grapholite har tegningsværktøjer, træk-og-slip-funktioner, online- og offline-tilstande og eksportindstillinger. Den er tilgængelig gratis i appbutikken til iOS-brugere.

Omkostninger: $ 39.99 fra Windows Store og $ 9.49 fra Google Play. En online og desktop version er tilgængelig for $ 99,99. Bemærk, at Windows Store-appen er inkluderet i en Team- eller Business-licens.

6. WikiWealth SWOT Analysis Generator

WikiWealths gratis SWOT-analysegenerator indeholder præfilerede SWOT-sektioner til at hjælpe dig med at komme i gang med din analyse. Når du har gennemgået, hvad der er angivet, kan du vælge præsterede styrker, svagheder, muligheder eller trusler, eller du kan tilføje dine egne virksomhedsspecifikke ideer.

Dette er et godt værktøj til virksomhedsejere, der ikke er sikre på, hvor de skal starte på deres SWOT-analyse. Du kan se forklaringer af hver SWOT-erklæring og tilføje kommentarer til hvert afsnit. Virksomhedsejere og deres hold kan prioritere forskellige ting ved at stemme eller downvote dem. Hvis din virksomhed stadig har brug for flere ressourcer, er der mere end 4.000 SWOT-rapporter fra andre virksomheder, du kan se som eksempler eller endda arbejde fra.

Omkostninger: Gratis

7. IvoryResearch SWOT Analyse Generator

IvoryResearch giver en SWOT Analys Generator, der kan gå dig gennem trinene til oprettelse af din rapport. Ligesom WikiWealths version giver Ivory brugerne mulighed for at vælge styrker, svagheder, muligheder og trusler fra en forud valgt liste. Ideelt set vil disse elementer hjælpe dig med at brainstorme andre ideer, der er specifikke for din virksomhed.

Når du har udfyldt alle fire kategorier, giver Ivory mulighed for at få en af ​​sine forfattere til at udarbejde en professionel SWOT-analyse, der er specifik for din virksomhed. Mens generatoren er fri, er denne tjeneste ikke. Elfenbenstjenesten er ikke rettet mod design, men det kan være et godt udgangspunkt for din SWOT-analyse.

Omkostninger: Gratis

8. Microsoft Office eller G Suite

Nogle gange er de bedste værktøjer de enkleste. Til styring af brainstorming, svagheder, muligheder og trusler giver Microsoft Office eller G Suite-programmer de nødvendige værktøjer til at oprette en SWOT-analyse. Når alt kommer til alt, arbejder man mest på tiden med en SWOT-analyse, bør man bruge brainstorming og tænke kritisk på din virksomhed. Du kan bruge Google Sheets eller Excel til at lave en hurtig liste og derefter arbejde med et andet program til at designe diagrammet til uddelinger eller en præsentation.

Hvis du ønsker at designe din SWOT-analyse ved hjælp af disse programmer, giver Microsoft PowerPoint nogle skabeloner til at oprette diagrammer eller Venn-diagrammer direkte i PowerPoint. Google tilbyder også muligheden for at oprette diagrammer i Google Dokumenter, der kan importeres til Google Slides.

Omkostninger: Pakkerne varierer baseret på din virksomheds abonnement.

Bundlinje

Det vigtigste element til at arbejde på Når du opretter en SWOT-analyse, tænker du kritisk på din virksomhed. Der er flere værktøjer, der er opført her med eksempler på andre virksomheds analyser, fælles elementer, der findes i en SWOT-analyse og gode spørgsmål, der får dig og dine medarbejdere til at tænke på din virksomhed.

Uanset hvilket værktøj du bruger, prøv at designe og udarbejde diagrammer der er let fordøjelige og professionelle, hvis de skal deles med hele firmaet eller klienterne. SWOT-analyser kan hjælpe dig med at få en ide om, hvor din forretning er, og hvilke udfordringer og muligheder du sandsynligvis står over for i fremtiden.

Mangel på mænds drev Kvindernes karriere Ambitioner

Det kan lyde som noget ud af 1950'erne, men ny forskning hævder, at mangel på kvalificerede bachelorer til kvindelige college studerende fører mange kvinder til at investere mere i deres karriere end i deres familie. Det er det kontroversielle fund for forskning, der udføres ved University of Texas i San Antonio og University of Minnesota, hvilket tyder på, at kvinder, når mænd er knappe, udsætter kvinder at have børn og i stedet forfølge højbetalt karriere.

(Ledelse)

5 Enkle måder at blive bedre ved delegering

Når din virksomhed vokser, vil du sandsynligvis finde din fritid krympet. Du kan indse at du ikke kan klare det hele selv, men det er svært at lade tæerne slippe. Men mens du arbejder på alle de daglige detaljer, er du ikke i stand til at gøre den store tankegang og planlægning, der kunne øge din forretning til det næste niveau.

(Ledelse)