Tips og tjenester til at hjælpe dit kontor Gå papirløst

Med overflod af mobile applikationer, online-software og digitale lagringsplatforme har virksomhederne masser af muligheder for at skære ned på papirbrug på kontoret. At gøre er ikke kun miljøvenligt, men det kan også øge organisationen ved at arkivere alt på ét sted - sans loose papers.

For at lette processen med at gå papirløs, bad vi eksperter om at dele deres bedste råd. en vane

Brug af pen og papir kan føles som et instinkt, men at gå papirløs kan også blive en naturlig praksis. Selvom du ikke er bekendt med en software / service, skal du ikke være bange for at omfavne teknologiske fremskridt.

"Mange virksomheder er modstandsdygtige over for enhver ændring i deres arbejdsmetoder, herunder at gå papirløse", siger Alex Shevelenko, CEO og grundlægger af RELAYTO. "Selvom kultur ikke kan ændres natten over, er tricket her at have en alternativ løsning, der er så lavfriktion og nem at implementere som muligt."

Træd dig selv til at vælge digitale tjenester, når du kan - men tvinge det ikke . Det kan tage tid, men det vil til sidst føle sig som anden natur.

Gør overgangen gradvis

Andrej Godina, IT-chef hos Inform Communications, bemærkede, at du stadig kan bruge en pen og papir, mens du går papirløs. Du behøver ikke at holde op med kold kalkun, og du skal bestemt ikke gå helt digital. "

" Vores mål var at gøre overgangen så nem, nem og så glat som muligt ", sagde han. "Vi fokuserede vores bestræbelser på at blive mere effektive, som igen manifesterer sig via hastigheden af ​​opbevaring og hentning ... Når du kan tage smerten og friktionen af ​​at gå papirløs, tager forfremmelsen og brugen sig af sig selv."

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om dokumenthåndteringssoftware? Udfyld nedenstående spørgeskema, der skal forbindes med leverandører, der kan hjælpe:

Invester i bedre teknologi

Mens nogle digitale platforme er gratis, som Google Docs og Basecamp, er der mange andre nødvendige, der kommer til en pris. Lad dig ikke vige dig væk fra at vælge en god software eller tjeneste, fordi det er lidt dyrere end du gerne vil have det. Hvis du vil have kvalitetsresultater, skal du investere i kvalitetsudstyr og -programmer.

Apps, software og tjenester

Du kan opnå et papirløst kontor ved at gøre dig bekendt med og investere i disse programmer og tjenester.

Scanning apps

Med scanningsprogrammer kan du scanne noter, dokumenter, billeder og mere, så de er alle på ét digitalt sted.

CamScanner

• Evernote scannable
• Microsoft OneNote
• E-signaturtjenester

I stedet for at kræve en skriftlig signatur på papir, giver e-signaturtjenester dig mulighed for at underskrive digitalt.

AdobeReader

• Hightail
• Preview
• Expense-tracking apps

Du kan holde faner af og organisere din

Wally

• For mere information, tjek disse fem udgiftssporingsprogrammer.
• Faxtjenester
• Med faxtjenester, Du kan sende og modtage faxer via e-mail og gemme dem digitalt.

Nextiva

GotFreeFax

SRFax

• For mere information
• Dokumentstyringssoftware og -tjenester
• Uanset om du vælger selvhyrede eller cloud-hostede dokumentstyringssystemer, fungerer det som et digitalt arkivskab.

M-Files

FileHold Express

Dokmee

• For mere information, se vores bedste valg til dokumenthåndteringssoftware og -tjenester.
• Cloud storage-tjenester
• Del og gem store filer uden at bekymre dig om at gemme eller tabe dem

Zoolz

Backblaze

Carbonite

• For mere information, se vores bedste valg til cloud storage-tjenester.
• Regnskabssoftware
• Hold styr på og overvåge din økonomi med regnskabssoftware.

QuickBooks

FreshBooks

Xero

• For mere information, se vores bedste valg til regnskabssoftware.
• Digital tid og tilstedeværelsessystemer
• Du og dine medarbejdere kan spore timer digitalt ved hjælp af tids- og tilstedeværelsessystemer.

stratustime

uAttend

TSheets

• For mere information, se vores bedste valg for tid og fremmøde systemer.

---



Hacker Attack Hits Virksomheder Hard: Sådan beskytter du mod et DDoS-angreb

Om morgenen den 21. oktober vågnede internetbrugerne til en skræmmende udsigt: en lang række populære websteder og forretningsværktøjer var fuldstændig utilgængelige. Som brugere klamrede sig for at starte arbejdsdag uden væsentlig internetadgang blev det klart, at problemet var et resultat af hackere, der lancerede et massivt distribueret denial of service-angreb på Dyn, Inc.

(Forretning)



Når en opstart bliver en skala: Lær hvornår og hvordan man kan pivot succesfuldt

At vide, hvornår man skal ændre retning, selvom det ikke ser ud som om en ændring er nødvendig, har været centralt for min rejse som iværksætter. Min karriere er fyldt med kritisk beslutninger og strategiske drejninger, men to fremhæver specifikt at indføre en periode med hypervækst, der gjorde Voxpro fra en irsk outsourcer på 300 personer til en premium tech BPO på næsten 3.

(Forretning)