8 Fordele ved online-datalagring

Redaktørens bemærkning: Brug spørgeskemaet nedenfor for at få vores søsters websted, BuyerZone, levere du med oplysninger fra en række leverandører gratis:

Her er otte af de største fordele, små virksomheder siger, at de får fra at bruge online datalagring.

1. Medarbejdere kan arbejde fra hvor som helst

Online lagerdata gør det muligt for medarbejderne at arbejde hvor som helst der er internetforbindelse, hvilket er en stor fordel for Matthew Vollmar, administrerende direktør for Managed IT-udbyder Newmind Group. Han sagde, at hans medarbejdere ikke længere er begrænset af placering.

"Det giver vores 19 holdmedlemmer friheden til at arbejde fra hvor som helst (hjem, kaffebarer, klientfaciliteter) og stadig har adgang til eventuelle nødvendige dokumenter eller oplysninger," sagde Vollmar .

2. Ingen server vedligeholdelse

Jeff Kear, ejer og grundlægger af online event management software udbyder Planning Pod, sagde en af ​​de største fordele, han får fra at bruge online storage services, at han ikke behøver at ansætte IT-personale eller beholde konsulenter til at vedligeholde en server til alle sine digitale data.

"Servere er dyre at køre og ofte dyrere at vedligeholde, og ved at bruge en tjeneste som Dropbox behøver jeg ikke bruge ekstra penge på server supportpersonale," sagde Kear. "Dette sparer sandsynligvis min virksomhed $ 5.000 til $ 10.000 hvert år."

3. Data flyttes nemt

Som administrerende direktør for e-handelskonsulent PDB Sales Inc., en virksomhed, der har flyttet kontorer fem gange i de sidste syv år, sagde Tao Wong online-opbevaring, at processen går meget glattere. "Bekymringer om tab af data minimeres," sagde han. "Med de online datalagringsløsninger har opsætningen for [nye] kontorer været et spørgsmål om plug-and-play."

4. Fjernbetjeninger

Robyn Tippins, medstifter af marketingbureau Mariposa, sagde, at med kontorer i tre stater og konsulenter over hele kloden giver online datalagring virksomheden mulighed for at dele filer effektivt. Hun sagde, at de tidligere brugte e-mail-filer, men det fungerede ikke, og de tilføjede nye medarbejdere.

"Vi bruger en billig cloud storage-udbyder for at sikre, at alle har den mest opdaterede version af arbejdsdokumenter, ligesom klientforslag, træningsdokumenter, SOWs og kontrakter, "sagde Tippins. "Det hjælper os med at styre vores arbejdsgang, ombord på nye konsulenter og nye kunder og gør det muligt at være et lille team, på trods af det store geografiske område, vi spænder over."

5. Sparer penge

Omkostninger er en stor årsag til, at Mickey Luongo, vicepræsident for varme- og klimaanlægsleverandør Total Home Supply, bruger online datalagringstjenester over interne muligheder. "Det er dyrt at administrere servere internt," sagde Luongo. "Ved at outsource vores datalagring sparer vi på mange hardware- og vedligeholdelsesomkostninger."

6. Ingen datatab

Data backup er et af de mest værdifulde aspekter af online datalagring til Matt Ham, formand for Computer Repair Doctor. "Vi parrer også online backups med en gang om måneds lokale sikkerhedskopier. Bare hvis vi får ransomware og alle vores filer bliver krypterede, vil vi ikke have dem automatisk uploade til skyen og derefter forblive uden backup" Ham sagde.

7. Sikkerhed

Shaikh Hafizur Rahman, grundlæggeren af ​​Juicer Moz, sagde, at vedtagelsen af ​​online cloud storage i hans forretning har givet ham en ømhed om sikkerheden i hans filer.

"Truslen om cyberattacks bliver hvert år voldsomt. bruger cloud data storage, jeg er blevet stort set immune over for disse cyberattacks, "sagde rahman. "Cloud storage faciliteter som Dropbox og JustCloud har hårde sikkerhedsforanstaltninger, der kan modstå store cyberangreb."

8. Kundefeedback

Jonathan Marsh, ejer af hjemmeplejeagentur Home Helpers of Bradenton, sagde, at han nemt kan dele data med medarbejdere og kunder.

"Vi har også brugt skyen eller onlineopbevaring kreativt som en nem måde at dele oplysninger eller dokumenter med vores medarbejdere og vores kunder. Fra et dokument- og informationsudvekslingssynspunkt bruger vi ofte skyen som et alternativ til at vedhæfte dokumenter til e-mail for at begrænse størrelsen af ​​udgående e-mails, "siger Marsh. "Vi anvender også en strategi, der gør det muligt for medarbejdere og kunder at få adgang til almindelige dokumenter via en fælles online-mappe. Dette gør det muligt for selvbetjening, hvor kunder og medarbejdere ved, hvor de kan finde de fælles dokumenter online og dermed spare tid ved ikke at nødt til at ringe til kontoret. "

3D-udskrivning i fremstillingen: Visualisering af en ny produktionsmåde

Med fremkomsten af ​​3D-printere til forbrugerne til lavere prispoint har denne teknologi - som har eksisteret siden 1980'erne - for nylig gjort sin debut på hjemmekontoret. Men 3D-printere påvirker ikke blot forbrugernes niveau. I stedet ændrer de langsomt den måde, producenterne tænker på design, prototyping og endda produktion.

(Forretning)

De bedste jobinterviewspørgsmål du bør stille

Interviewende potentielle jobkandidater kan være en besværlig opgave. Og ofte er værdifuld tid spildt med at gennemføre interviews, der ikke giver dig tættere på at finde ud af noget nyttigt om de mennesker, du har mødt. MobbyBusiness spurgte fem ansættelseseksperter for at fortælle os, hvilke spørgsmål de ville bede om for at finde ud af, hvad de har brug for at vide, før de udfører lejen.

(Forretning)