Email Nirvana: Rengør din indbakke i 3 enkle trin

På trods af de mange andre former for elektronisk kommunikation, der er opstået i de sidste 20 år, er e-mail stadig en primær kontaktmåde i den professionelle verden. Efter at have gennemgået alle deres tekster, tweets, Facebook-beskeder og IM'er, skal medarbejderne stadig sortere og håndtere de ulæste e-mails i deres indbakke. Selvom ikke alle disse meddelelser kræver et svar, kan det store antal e-mails, som den gennemsnitlige person modtager dagligt og ugentligt, være overvældende.

Dave Baggett, grundlægger af e-mail-organisationsappen Inky, sagde, at den største årsag til digital rod er hvad han kalder "grå mail" - meddelelser, der ikke er fra en individuel person, men heller ikke spam. "Gråpost" kan omfatte ting som sociale netværksmeddelelser, begivenhedsinvitationer, daglige tilbud og kuponer og anden personlig kommunikation fra virksomheder. Grå-mail-meddelelser er resultatet af udviklingen af ​​e-mail-marketing, hvilke e-mail-udbydere er lige begyndt at indhente.

"Vi går ind i en ny epoke," fortalte Baggett Mobby Business. "E-mail-læsere har stort set forblev de samme, men senders sofistikering, volumen og frekvens har eksploderet. Nu får alle hundreder af e-mails om ugen. Inden for et par år vil måden vi tænker på mailapps være anderledes - det vil Vær meget klogere, mere som en person, der hjælper dig og mindre som et program. "

Værktøjer som Inky og Gmails seneste prioriterede indbakkeopdatering er begyndt at hjælpe brugerne med at sejle gennem det kommunikative kaos ved automatisk at sortere e-mails i mapper baseret på afsenderen og Typen af ​​besked, men selv disse fremskridt kan kun få dig så langt i din søgen efter email sanity. Baggett tilbød følgende tips til at hjælpe dig med at rense din indbakke i dag.

• Bestem hvilken slags indbakke du er. Personer falder generelt i tre forskellige kategorier, når det kommer til at håndtere e-mails, sagde Baggett. Sletteren er ikke glad, medmindre der ikke er nogen beskeder i hans eller hendes indbakke. Arkiveringen bevæger sig flittigt de meddelelser, han eller hun har brug for i specialiserede mapper, efterhånden som de kommer ind, og sletter e-mails, der ikke er relevante. Hoarder beholder alt i sin indbakke på ubestemt tid og bruger søgefunktionen til at finde bestemte meddelelser. "Indbakke nul" kan virke for sletteren, men det er ikke den rigtige strategi for alle. Bestem din type, og fortsæt med din indbakkeudrensning i overensstemmelse hermed.
  
• Blokeringstid for at gennemgå dine salgsfremmende meddelelser. Takket være CAN-SPAM-loven skal kommercielle e-mail-afsendere give modtagere mulighed for at tage selv fra mailinglister. Tilbring en halv time eller så gennem dine salgsfremmende e-mails og aktivt afmeld dig fra dem, du ikke længere vil have eller har brug for. Selv om det kan tage et par dage for afsenderne at opdatere deres databaser, vil e-mailsne til sidst stoppe, og du modtager kun meddelelser fra de mærker, der er relevante for dig.
  
• Konfigurer indboksregler. servere har en indstillingsmulighed, der giver dig mulighed for manuelt at oprette regler og filtre for hvor en besked fra en bestemt afsender går. Du kan f.eks. Få din server til at sende beskeder fra sociale netværk til en bestemt mappe og meddelelser fra venner og familie til en anden mappe. Mens Gmail gør dette automatisk med Prioriteret indbakke, kan du selv angive dine egne parametre for andre kategorier af meddelelser. Hvis din server ikke har denne mulighed, skal du kigge efter applikationer og værktøjer til postorganisation. Oprindeligt udgivet på Mobby Business

.

Tid til at lade gå? 15 Ekspert Tips til Firing Medarbejdere

Løsning af et problem medarbejder er absolut nemmere sagt end gjort. Før du kan skyde en person, skal du sørge for at have alt i orden og er går om det på den rigtige måde. At brænde en person for hurtigt eller uden at tage de rette skridt kan føre til en ubehagelig situation eller endda juridiske problemer, der kan gøre store skader på din virksomhed.

(Forretning)

Small Business Snapshot: Attitude Apparel

Vores Small Business-snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på et enkelt billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Matt Lawrence Davis, Chief Marketing Officer i Attitude Apparel, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin forretning. Attitude er et beklædningsfirma baseret primært i New York City.

(Forretning)