Sådan bruger du Facebooks arbejdsplads til små virksomheder

Facebooks Workplace har været på markedet i lidt over et år og har set hurtig vedtagelse af organisationer af alle størrelser rundt om i verden. Ifølge Facebook bruger mere end 30.000 virksomheder Workplace som deres interne team samarbejdsværktøj.

I betragtning af folks kendskab til den sociale mediejigant er det ikke overraskende, at store virksomheder som Royal Bank of Scotland og Walmart bruger Facebooks virksomhedsversion med målet om at forbedre medarbejderens kommunikation og øge produktiviteten. Spørgsmålene er, hvordan kan små virksomheder bruge dette værktøj effektivt?

Hvordan virker arbejdspladsen, arbejde?

Tænk på arbejdspladsen som et supercharget virksomhedsintranet. Det er designet til at se og føle sig ligner Facebook, hvilket gør det nemt for medarbejderne at bruge. Det kendte centrale nyhedsfeed er værktøjets primære knudepunkt, og brugerne kan oprette en-til-en videoopkald eller onlinemeddelelser via systemets arbejdschat.

Projekt- og / eller afdelingbaserede grupper kan indstilles til at centralisere kommunikationen og lette samarbejdet. Integrationer med forretningsapplikationer som Microsoft Office og Dropbox giver brugerne mulighed for at dele præsentationer, filer og billeder på arbejdspladsen og lave liveredigeringer til dokumenter.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om sociale medier marketingtjenester til din virksomhed? Brug spørgeskemaet nedenfor og få hurtig forbindelse til vores leverandørpartnere for at lære mere om en tilpasset strategi og prisfastsættelse for din virksomhed:

Adgang til samarbejde med eksterne teams kan også aktiveres, hvilket er godt for organisationer, der samarbejder med eksterne virksomheder. på udførelser.

Små virksomheder med fjerntliggende eller rejsehold kan finde arbejdspladsens live streaming-videofunktioner nyttige, da møder og meddelelser nemt kan deles med medarbejderne ved et enkelt klik. En integration med videokonference-platformen BlueJeans giver også brugere mulighed for at deltage i møder fra en telefon, en bærbar computer eller en tablet, mens de er på farten.

Er arbejdspladsen en levedygtig mulighed for små virksomheder?

Kort sagt ja. Leveraging Arbejdsplads på kontoret vil være anden karakter til enhver, der bruger Facebook regelmæssigt og er let at hente til alle, der ikke gør det - hvis de findes i din arbejdsstyrke. Deling af opdateringer, spørgsmål og dokumenter inden for grupper er relativt simpelt, og samarbejdet kan føre til kortere turnaround gange på projekter.

At arbejdspladsen ikke er forbundet med brugernes Facebook-profiler hjælper med at holde forretningslinjerne rene. Desuden giver platformens design mulighed for et mere socialt engagement mellem holdmedlemmer end andre samarbejdsværktøjer. Når alt kommer til alt, deler en meme af en kat, der hænger på en træfilial med kopien, "hænger derinde" måske være den velbegrundede, smilinducerende motivation, som et travlt team skal komme igennem et stressende projekt på.

Arbejdsplads har også single sign-on funktioner og to-faktor autentificering, hvilket gør logning ind i systemet enkelt. IT-administratorer kan også få adgang til et analytisk dashboard og mange sikkerheds- og adgangskontrol af platformen.

Hvad koster arbejdspladsen?

Arbejdspladsen har to niveauer for virksomheder - fri standard og Workplace Premium. Den gratis tier giver adgang til sine kommunikationsfunktioner som live video streaming, tale- og videosamtaler og gruppeklub, men med begrænset funktionalitet.

Mange små virksomheder kan finde mere værdi med den betalte Workplace Premium-tier, som giver fuld adgang til alle platformens funktionalitet, herunder adminkontroller og tredjepartsintegrationer. Brugsgebyrer er baseret på antallet af brugere. Omkostningerne er $ 3 pr. Aktiv bruger. Brugere anses for aktive, hvis de logger ind på platformen i løbet af en 30-dages periode. Workplace Premium er gratis til nonprofit og uddannelsesmæssige organisationer.

Teknisk hjælp til bedstemor? Geek Squad to the Rescue

Ikke længere har seniorer kun deres børnebørn til at vende sig til for hjælp til gadget. Geek Squad, Best Buy's 24-timers tech support task force, og AARP lancerede "Tech Support for AARP Members", et omfattende abonnementsprogram, der understøtter AARP medlemmer og deres personlige teknologi med ubegrænset adgang til Geek Squad personale via telefon, online og i butikken.

(Forretning)

5 Tips til måling af medarbejderforlovelse

Hver arbejdsgiver har hørt ordene "medarbejderinddragelse", men forstår de fleste ledere virkelig hvad det betyder? Endnu vigtigere ved de, hvordan de kan måle det? Medarbejderinddragelse er vigtig, fordi involverede medarbejdere typisk er mere produktive, har mere energi og er mere kreative. "Engagerede medarbejdere er lidenskabelige over, hvad de gør", sagde David Almeda, overordnet medarbejder hos Kronos Incorporated.

(Forretning)